贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组公告
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根据中华胡氏宗亲联谊会2010年12月30日《关于组建中华胡氏宗亲联谊会贵州省分会（筹）的批复》，经我贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组确定，贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2011年6月4日下午在织金县城关平远酒店（原县政府招待所）报到，6月5日开会，会期暂定一天。大会主要议程是：1、讨论通过贵州省胡氏宗亲联谊会章程；2、选举产生贵州省胡氏宗亲联谊会理事会和会长、副会长、秘书长、副秘书长及常务理事等领导班子；3、商定其他贵州省胡氏宗亲联谊会的相关事宜。为使本次大会的召开具有一定的代表性和广泛性，特邀请贵州胡氏宗亲届时参加本次大会。
为了方便参会人员报到和作好参会期间食宿等相关准备工作，如能应邀参会，敬请您选择以下方式于2011年5月25日前回复贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室。
此致
2011年4月30 日
贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室
电话回复：省宗亲联谊会筹备小组组长
胡庆国15985463347
信函回复：邮編 552100
贵州省织金县城关镇新华北路201号
胡庆国 收
邮箱回复：hunyunchuan @126.com

贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会
应邀参会回复函
贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室：
收悉贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2011年6月 4日下午在织金县城关镇平远酒店（原县政府招待所）报到，我本人决定应邀参加会议，望予登记。
此致
应邀人：
联系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系单位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2011年月日