关于召开《安徽胡氏通志》(它是公开出版的《安徽胡氏文化丛书)的开篇之作)编辑筹委会成立暨安徽胡氏宗亲联谊会第四次代表大会的通知：各位胡氏宗亲、各位特邀嘉宾：为了充分发掘、弘扬安徽特有的胡氏文化资源，走出一条寓宗亲联谊与姓氏文化研究与弘扬的公开、合法的好路子，将首开先河的编纂通志的过程变成摸清安徽姓氏文化遗产“家底”、构建胡氏人才宝库、厘清安徽胡氏繁栖脉络、汇总优秀胡氏家风、祖训等的过程，使之成为极具存史、资治、教化、示范等功能的方志类精品，在省、市地方志办公室主管领导的支持、参与下，经安徽胡氏宗亲联谊会授权秘书长胡维平与承办方一一安徽超港食品有限公司、胡兴堂文化发展有限公司董事长胡国训会商后决定：2016年7月16日至17日(周六与周日)在黄山市屯溪区天都国际酒店举行《安徽胡氏通志》编辑筹委会成立暨第四次安徽胡氏宗亲联谊大会。具体日程安排如下：
一、会议时间：2016年7月16日至7月17日，一共两天；
二、会议主题：采用合法依规、公开出版的形式编纂姓氏文化精品，寓宗亲联谊、融发掘优秀姓氏文化元素于通志编纂的过程中，同时积极探索将姓氏文化资源转发为特色文化产业的路径，为实现中国梦而尽安徽胡氏绵薄之力！
三、7月16日日程安排：
1、16日上午8:00至下午2:00为参会人员报到时间，领取会议材料(工作人员名单另拟)；
2、下午2：30至6：00参会代表乘大巴参观徽州糕饼博物馆、中国徽菜博物馆在建工地、黄山市博物馆(屯溪老街的参访看当天参访时间情况再定)；
3、下午6:30至8:00晚宴；东道主胡国训董事长致欢迎辞；市领导致欢迎辞；
4、晚8:20至8:50举行会务碰头会，确定次日会议议程，由秘书长胡维平召集；其他代表、嘉宾自由交流互动。
四、7月17日日程安排：
1、早上6:30至8:00早餐；
2、8:10大合影；
3、8:30一12:30举行全体代表大会。(一)、省方志办胡卫星处长作编纂《安徽胡氏通志》的专题报告，黄山市方志办胡成功主任就编纂《安徽胡氏通志》的意义和价值作进一步的阐释；(二)胡家福副会长作本会五年工作报告；(三)胡维平秘书长就安徽胡氏宗亲工作转型与《安徽胡氏通志》筹委会(成立正式编委会的人选组成将在省市方志办的指导完善后再设立)组成人员名单向大会作说明报告，与会代表就五年工作报告和编辑筹委会组成人员名单进行表决通过；(四)、胡广武副会长作章程修改说明；(五)胡国训万会长发表就职感言，并向大会通报2016年至2020年《安徽胡氏通志》编辑筹委会的工作规划和初步安排；(六)、副会长胡银海就如何发展安徽胡氏文化产业发表讲话；(七)、胡金萱副会长就今年11月份安徽胡氏各市参加在广东惠东召开的第三届世界胡氏恳亲大会代表团的人选配额与结构组成作初步安排说明；(八)、特邀嘉宾胡伟明、胡云兴、胡树萌、胡吉科等讲话(九)、荣誉会长胡锦东、胡承钊讲话；省内外代表自由发言。(十)黄山市领导致闭幕词。(十一)中餐。散会。
五、参会人数安排：
1、本省16个地级市除合肥市安排参会代表8人外，其余15个地级市每市安排6人，合计98人，承办方一一超港集团特邀的参会代表10人；(不含工作人员)；合计108人；
2、粤、闽、赣、浙、沪、京、苏、湘、鄂、黔等省市区的特邀代表的人数上限为30人左右；总计140人左右；省内外拟参会者以姓名十职业、职务十籍贯十手机的方式通过微信、信息向胡维平报名(加18605630405即可私微)；报名时间：7月6日上午7:00至7月9日下午10时止；报名者经胡维平汇总交承办方核准后即回复报名者参加，会议不收任何费用；
3、参会代表可乘高铁直达或中转在黄山北站下，乘专线公交在市长途汽车站下，然后改乘9路公交直达天都国际酒店；酒店总台电话：400一8280067。