通知

大衡山胡氏全体宗亲：
我们是同根同族，一脉传承的胡公安国后代，为弘扬胡氏精神和传承湖湘文化，在中华民族传统节日——清明节到来之际，大衡山胡氏宗亲联谊会决定组织各房各支宗亲500 余名代表，到湖湘学派奠基人——安国公父子墓地——隐山，举行祭祀大典，同祭始祖，彰显孝心。现将有关事宜通知如下：
1、祭祀时间：2017年4月3日上午。
2、祭祀地点：湘潭县排头乡隐山村安国公父子墓地。
3、参祭人员：大衡山胡氏宗亲联谊会、理事会全体组成人员，各房各支宗亲。
4、从即日起开始报名，由各房的负责人负责宣传，接受报名登记。
5、报名参祭人员每人交祭祀活动经费100元，活动经费在报名时一并交各房负责人统一收取。
6、各房参祭人数有名额限定，以报名先后为序。报名截止日期为3月25日下午5时。如有报名超员或不能满员的房别，需截止日期前报告本组委会秘书组进行调节。
7、参祭人员往返交通各房自己解决，交通费自理。各房负责人要提前联系安排好车辆，严禁无牌无证车辆参与，凡参祭车辆一律服从交警、安保人员统一指挥。严禁骑摩托车载人前往。
8、参祭人员一律着素色服装，到达集合地点后，分房別进入方阵，保持举止严谨，文明祭祀，注意公共卫生。
9、本通知未尽事宜可随时联系，联系电话0734—5812613，15367070313。

大衡山胡氏清明隐山祭祖组委会
2017.03.10

大衡山胡氏清明隐山祭祖方案

同根同族，一脉传承的安国公后代，在大衡山（衡山、衡东、南岳）生活、繁衍了七万余安国公后裔。继去年大衡山胡氏宗亲联谊会正式成立后，为弘扬胡氏精神和传承湖湘文化，在中华民族传统节日——清明节到来之际，大衡山胡氏宗亲联谊会决定组织各房各支宗亲500 余名代表，到湖湘学派奠基人——安国公父子墓地——隐山，举行祭祀大典。同祭始祖，彰显孝心，弘扬发展湖湘文化精神，国泰民安，万代昌荣。现将活动相关事项安排如下：
一、 祭祀时间：2017 年 4 月 3 日上午。
地点：湘潭县排头乡隐山安国公夫妇，五峰公墓前。
二、 参加祭祀人员：大衡山胡氏宗亲代表 500 人（具体名额由秘书处按房别人丁多少确定，并指定每房负责人）、湘潭本地胡氏宗亲代表及省、市、县、乡、村等特邀嘉宾。
三、 祭祀大典组织单位及组委会。
组织单位：大衡山胡氏宗亲联谊会。
协办单位：排头乡政府、乡文化站。
顾问：许伟成（排头乡党委书记）。
主任：胡国民。
副主任：唐晓坤（排头乡乡长）、谢赞坚（排头乡文化站站长）、胡湘岳、胡融峰、胡建平。
委员：大衡山胡氏宗亲联谊会常务副会长胡杨菊云、胡经元、胡文新、胡定华、胡义仲、胡义发、胡新清、胡利文、胡蔚东、胡宏平、胡冬成、胡建中、胡国平、胡国祥。
本次活动设定 5 个工作小组，各组职责如下：
1、秘书组：
组长：胡融峰，副组长：胡岚、胡蔚东、胡国祥、胡杨庆国、胡伯恺。成员：由组长根据任务组织合适人员。
任务：
①负责起草清明隐山祭祖方案，广泛征求、收集各方面意见，发布信息。
②负责书写参祭人员通知和须知，分配各房参加祭祀人数，指定各房负责人，最后将准确参祭人数和名单以文本交付祭祀组、安保组现场掌握实施。通知各房负责人收取每人100元的祭祀活动经费，活动经费交宗亲会出纳杨晓萍入帐支付。
③撰写好祭文，特邀嘉宾邀请函等相关文件。组织整个活动中的摄影，照相事宜。及时将实况向各胡氏网站、胡氏微信群发送。
④对各组策划的祭祀活动程序以及祭祀活动的仪式进行审查。
⑤制作车贴，发放至各房别参祭车辆。协同祭祀策划组做好整个祭祀活动现场布置。
2、祭祀策划组：
组长：胡经元， 副组长：胡杨菊云、胡文新、胡定华、胡玮、胡启元、胡云樵。
任务：
①祭祀活动的主持、礼仪人员的安排。
②祭祀活动实施细则的策划。祭祀活动中的祭品（三牲、三果、纸钱、香烛、烟花编炮