安徽胡氏宗亲联谊会财务制度
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一、总则
1、本会为了完善财务管理制度、加强规范本会财务管理。根据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》和国家颁布其他有关制度《法规》及本会《章程》，制定本制度。
2、本会财务制度以规范化、民主化、合理化、透明公开化、安全高效为原则，按照现代化企业财务管理制度管理。

二、财会人员的管理
本会设财务室，聘兼职会计和出纳各一名。考虑到本会的会长、副会长、监事主任和秘书长散居省内各县市，为方便审批和报销，可采用电子账务形式处理，每月在旬末报账一次，由秘书长汇总整理和初审再发给监事主任和会长核报。捐款专用收据由秘书长在封面注明号码和领出日期并由会计盖上财务专用章和具领人签字后方可使用，收据用完回收一本再领一本。
三、出差费用管理
本会办事人员出差差旅费开支标准：
1、 出差费借支定额备用金标准省内2000元—3000元，省外3000—5000元。
2、 出差、借款、报销审批权限如下：
出差人员出差准核借款核准报销复核报销审批
秘书处秘书长或分管常务会长秘书长或分管常务会长监事主任会长
项目部秘书长或分管常务会长秘书长或分管常务会长监事主任会长
原则上非专职人员出差费用不报销、专职人员因公出差以节约为本。
3、 出差费用标准：
类　别 职　别
专职办事人员其它人员
交通工具火车硬卧以下硬卧以下
轮船三等舱以下三等舱以下
宾馆A类地区RMB200以下RMB200以下
B类地区RMB100以下RMB100以下
A类地区：直辖市、省会等城市。
B类地区：除A类外的地区。
4、 出差补助标准（不分旅途和住勤、包括伙食补贴市内交通费）。
1）、出差定义：按员工确定工作地点，因工作需要离开工作地原则上都是出差，在同一城市当天往返的不作为出差；
2）、本会工作人员出差统一按每天30元伙食补贴，往返车费、市内公交据实核报；
3)、出差天数按出差之日起计算，不满一天按一天计算，本会召开内部会议或培训期间不享受出差补帖；
4)、出差人员原则上在市内办事只乘公共交通车，特殊情况经分管会长批准后乘坐出租车。出差人员自行开车时，实报交通工具的油费和过桥费。
5)、市内交通报销每月一次，在每月的15日。

四、通讯费管理
1)、通讯费：本会工作人员为工作而花费的手机费（不含固定电话费），会长、秘书长报150元/月副会长报100元/月。
2)、通讯费每月报销在限额内凭发票报销，超出部分自理。

五、业务活动应酬管理
1)、本会的公益活动、书志编纂、捐款工作过程中招待宗亲和有关单位的餐费、礼品费、慰问金、纪念品可予报销，但娱乐费本会不报销。
2)、应酬费批准权限。
经办人审核人复核审批人
签字秘书长或分管常务会长监事主任会长
3)、所有应酬费报销必须注明招待客人的身份和人数应酬人，由经办人签字，秘书长或分管常务副会长签字，监事主任复核、会长审批报销。

六、货币资金管理办法
1、资金必须有效的监控。流向要安全、运作要科学、增值要稳定。
1)、本资金借贷的对象：今后考虑用于宗亲扶助工作，可进行小额借贷，但需按要求提供担保。
2)、本会公益类项目资金（如编纂胡氏志书、出版名人研究著作、购存胡氏研究资料及专用设备等），必须立项，由秘书长拟写项目报告和实施方案，会长常务会审议，秘书处审核报会长审批后，财务才能拨付项目款。
3)、本会的日常费用（包括差旅费、交通费、招待费、通讯费）的借支和付款、在手续完备的前提下须同时报会长审批。
4)、本会购置固定资产必须事先提出申请，由会长会议同意后，由秘书长派专人采购，并建立财产档案。

七、其它经济制度
本会进行以下事项提交会长常务会会议表决方可执行。
1、 对外投资兴办胡氏文化产业、联营或参股。
2、 对外借贷。