回帖：居迁徙外省，甚至履居国外者有之。
5.开展资料整理、核对和初编工作。我们汇聚了四大房资料，分房系进行了整理和校对，长房由胡明珠牵头,胡胡明亮、胡世文、胡明康具体统计校对，二房由胡明勇负责，三方由胡孟业负责，四房由胡宗美负责，胡萍负责美编（设计工作）。我们将收集的资料汇聚到胡业成处和胡文元处，一方面由胡业成自费聘请专业打字员为期两个多月集中进行脉络梳理，打印成表格和树枝状两种格式。另一方面由胡文元归纳整理，编写提纲并起草文本。现胡文元已经完成初稿并联系石塘王让宽誊写成册，在达州翻印。从志鼎公之后的四大房系繁衍到当今在世的族人，由于历史久远，古籍族谱记载不全，遗漏较多，很多支系脉络难以准确接续。特别是有部分族人还没有取得联系，有的找不到前五代的祖谱资料，难以全面准确反映现有族人根系脉络。第二轮核对还未结束，难免有许多错误遗漏，有待于进一步考察古迹，寻访老人，搜集古本，碑文等历史资料，进行核实对照，考证落实疑难问题，最后必须由编委会集体统一审定后才能够印刷出书，以保障修谱质量，达到既定的目标。因此筹备组将胡文元主编的成果作为修谱筹备组前期工作的一个阶段性成果。
6.开展续谱新字派征集工作。提议了好几个版本供编委会参考决定，本次代表大会讨论，并希望大家积极建言献策。待会要进行专题讨论表决是否新修改字派。
7.组织资金募集工作。初步预算估计，本次修谱资金预算大约需要35万元左右，我们起草了《资金募集管理办法》（草案）发布在QQ群上公示，广泛征求意见，今天也将由大会专题审议。捐资号召得到了族人热烈响应。胡明锐为修谱集资在银行开户时率先存款500元，成为第一个捐款人，修谱老前辈遗业公的孙子胡明刚，在广州创业，心系家族修谱大业，传承老一辈无私奉献的精神，热心家族公益事业，当我们在QQ群了谈到修谱最大的困难是资金匮乏时，他立马行动，当天电子汇兑5000元人民币到专户上，我族文学大师胡文登捐款5000元，并发表感言“朽木捐资催新芽，修谱旺族靠后生”。胡明凯、煜、惠、尧、楼五兄弟认捐1万元。
捐资活动中，我们的姑娘大姐从不认为自己是嫁出去的女儿、泼出去的水，巾帼不让须眉，同样积极参与修谱，积极捐款。胡文茂第一个用支付宝捐资1000元。胡明秀、胡萍和其他女性都也积极响应尽其所能捐款完成修谱大业。截止会议召开前夕到帐2万余元。
总之，经过大家的艰苦工作和努力，特别是脉系梳理、基础资料的补录、核对，取得了大量的实质性进展，取得了显著的成效，但也还存在一些意见和分歧。初步评估，完成了百分之六十的任务。较之历次修谱内容更加广泛，脉络更加清晰，遗漏相对少一些。这些成果的取得，主要是大家无私奉献的结果。召集人胡业成，前期修谱花费近3万元，筹备组集中办公生活绝大多数都是他免费招待，在目前企业及不景气的情况下，仍然表态将尽最大努力，砸锅卖铁完成修谱。胡文元呕心沥血，其热情和执着精神我们在座都无与伦比。前期费用基本上自费；胡宗美没有工作，经济来源有限，跑上跑下，付出较多，仅仅由胡业成向其支付了少量车费。其余人员全是自己出力出资义务奉献。这里我提议全体族人向他们无私奉献和辛勤工作表示由衷感谢和崇高敬意！筹备组提议编委成立后根据情况适度给予一定费用报销。
三、面临的困难和存在问题
一是宣传不广泛、组织不充分。由于社会发展，城镇化推进，人口流动原因，族人从大本营迁徙各地，比较分散，特别是外出打工人员较多，亲人分散，联系困难，团聚更难，知道修谱的不多，有的也只晓得大概，想参与而不清楚到底怎么参与，不知道怎样配合支持。
二是班子不健全，特别是严重缺乏专业工作人员。
历次修谱仅靠少数热心人牵头，缺乏组织性和广泛性，势单力薄，虽然很费力，但效果不尽如人意。这次修谱起初热闹了一阵子，但后来就几个人热心人义务做了一些基础性工作，多部分是有工作、有事业的人员，靠业余时间工作，懒懒散散，拖拖拉拉。主要原因是