回帖：中华胡姓联谊会金寨(鄂豫皖边区)分会第二次理事会（扩大）会议2007年11月17日在安徽省金寨县南溪镇古月酒楼召开，决议如下：
一、理事会增加编制
金寨县城关增设副会长1名、理事1名,青山片增设理事1名,燕子河增设理事1名；霍邱增设理事1名；湖北增设副会长1名，浠水增设理事1名，罗田增设理事1名；河南增设副会长1名，商城增设理事2名，固始增设理事1名；六安增设理事1名。
本次会议只决定增加理事会编制名额，具体人员由各地会议自行研究决定后于2007年12月18日上报分会。
以后再发展的支系需要增加编制的，由常务理事会(会长、副会长、秘书长组成,邀请名誉会长、顾问参加)决定。
二、编委会成员：暂定胡孝林　胡新华
　　2008年5月1日前根据需要各片推荐编委，编委会成员在5名左右。
三、会计：暂定胡新华、胡遵武
四、办公地点：建暂定古月酒楼　人员增多时迁往胡先启住宅。
五、财务制度
1、经费收入
（1）丁费
男女入谱，出嫁姑娘自愿，人丁收取20-30元,2008年元月预算后常务理事会决定。
（2）捐款（不含丁费）200元起步，上不封顶。
200元以上　　姓名入谱；
500元以上　　姓名入谱附个人1寸照片；
1000元以上 姓名入谱附全家福4寸照片；
2000元以上　 姓名入谱附全家福4寸照片及个人2寸照片；
5000元以上　 姓名入谱附全家福4寸照片及个人2寸照片、个人简历200字以内，赠分谱一套。
1万元以上　 姓名入谱附全家福4寸照片及个人2寸照片、个人简介300字以内，赠总谱、分谱各一套。
2万元以上　 姓名入谱附全家福4寸照片及个人2寸照片、个人简历500字以内，赠总谱、分谱各一套，设为荣誉副会长。
5万元以上　 姓名入谱附全家福4寸照片及个人2寸照片、个人简历500字以内，赠总谱、分谱各一套，设为荣誉会长。
建议工作人员、在城市集镇经商人员、外出创业高收入人员捐款。
退休工作人员身体有重大疾病或家庭生活困难的，不必捐款。
2、经费支出（胡姓族人收取费用按通常标准减收10-20%）
⑴交通住宿费
⑵通讯费
⑶笔墨纸砚费
⑷房租水电费
⑸通谱编委生活费，每天20元。
⑹摄影摄像费
⑺谱稿打印费　在南溪集中打印
⑻宗谱印刷费　到印刷厂印刷
⑼会议费
⑽招待费按工作餐标准
⑾误工补贴费（每人每天20元，每月600元，每周一天假，假期可集中使用，每月5天假不扣补贴费）
⑿助学费用
⒀扶贫帮困费用
⒁宗祠祖墓修缮费用
3、经费管理
收支两条线，钱帐分开。捐款、丁费收入全部交到分会，预算后确定比例拨到各支系用于各支系自行整理草谱、交通等项开支。
分会以胡英军身份证单独开帐户，胡遵武保管存单，胡先旺管理密码，胡新华记帐，开户人不准保管存单不得知道密码，密码管理人不准将密码告诉任何人。
需用经费由申请人填写申报单，写明用途和需要急用数额由会长签字后，存单保管人和密码保管人共同到银行取款，现金交于用款人，用款人打借条，开支后凭收据到会长处填报销单，持报销单到会计处报帐。小额用款由经办人垫付后再报帐。一次用款大于3000元的，需经常务理事会（会长、副会长、秘书长组成）研究，大于2万元的，需经理事会研究。每月一报帐，半年一审计。审计和监事事务由胡遵发负责。
4、前期花费于10日内报结。
5、各支系也要单独建帐，每季度将收支情况报分会。
6、统一票据，票据由分会统一印制，号码由分会登记。
六、各片、各支系需要家谱数量于2007年12月底前报分会。
七、分会、编委会挂牌、刻公章。
八、各片、各支系将在全国有影响的人物、祖祠祖墓、名山名川10日内报分会。