回帖：贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组公告
贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2011年6月5日在织金县召开。
根据中华胡氏宗亲联谊会2010年12月30日《关于组建中华胡氏宗亲联谊会贵州省分会（筹）的批复》，经我贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组确定，贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2011年6月4日下午在织金县城关平远酒店（原县政府招待所）报到，6月5日开会，会期暂定一天。大会主要议程是：1、讨论通过贵州省胡氏宗亲联谊会章程；2、选举产生贵州省胡氏宗亲联谊会理事会和会长、副会长、秘书长、副秘书长及常务理事等领导班子；3、商定其他贵州省胡氏宗亲联谊会的相关事宜。为使本次大会的召开具有一定的代表性和广泛性，特邀请贵州胡氏宗亲届时参加本次大会。
为了方便参会人员报到和作好参会期间食宿等相关准备工作，如能应邀参会，敬请您选择以下方式于2011年5月25日前回复贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室。
此致
2011年4月30 日
贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室
电话回复：省宗亲联谊会筹备小组组长
胡庆国15985463347
信函回复：邮編 552100
贵州省织金县城关镇新华北路201号
胡庆国 收
邮箱回复：hunyunchuan @126.com
贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会
应邀参会回复函
贵州省胡氏宗亲联谊会筹备小组办公室：
收悉贵州省胡氏宗亲联谊会第一次代表大会定于2011年6月 4日下午在织金县城关镇平远酒店（原县政府招待所）报到，我本人决定应邀参加会议，望予登记。
此致
应邀人：
联系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系单位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2011年月日

中华胡氏宗亲会贵州分会筹备小组第三次会议纪要
为做好中华胡氏宗亲联谊会第一次代表大会的准备工作，落实相关事项，中华胡氏宗亲会贵州分会筹备小组在织金县召开扩大会议，会议由胡嘉祥同志主持。具体议题如下：
一、中华胡氏宗亲会常务理事胡庆国同志和胡世昌同志传达参加中华胡氏宗亲会的有关会议精神；
二、筹备小组成员汇报与省内各县宗亲联系的有关情况；
三、讨论修改中华胡氏宗亲会贵州分会章程草案初稿和第一次代表大会议程草案初稿；
四、研究第一次代表大会召开的时间、地点、会议经费的解决等问题。
会议按上述议题依次进行。经与会人员对上述议题的充分讨论，具体会议过程如下：
一、审议并通过了中华胡氏宗亲会贵州分会草案初稿和第一次代表大会议程草案初稿，同意提交第一次代表大会审议。
二、确定中华胡氏宗亲会贵州分会第一次代表大会于2011年6月5日在贵州毕节地区织金县召开，6月4日下午在织金县城平远酒店（原县政府招待所）报到，会期一天。
三、通过网络或发书面邀请函等方式，向省内各县市区胡氏宗亲发出邀请，受邀请者务必于2011年5月25前回复，以便进行食宿安排。
四、会议经费由筹备小组成员和扩大会到会代表捐助，不足部分由胡庆国同志承担。
中华胡氏宗亲会贵州分会筹备小组
2011年4月30