回帖：填表说明
作者/来源：胡氏宗谱点击数:50发表时间:2012-03-08 大中小填表说明及方法
现就《皖桐胡氏宗谱（七修）上谱人员登记表》的填写情况作说明如下：
一、1949年10月1日之前出生的生、死按朝代（清，民国见公元六甲互算表）年月日填写，1949年10月1日以后的按公元甲子年月日填写。
二、表中世系栏，首先填写户主上两至三辈在谱的情况，并填写上辈在老谱的卷数和页面。如三辈之前未完善的可完善，补充完善配、生、死 、卒、葬、碑、向。
三、登记时，必须以实际户主为户主（可以签字）。
四、个人简介写清字、生、配、子（祧，嗣，注意嗣为过继给别人，祧为双方或多方共子,并在世系图里生父下注明嗣或祧给谁，在养父下注明谁子嗣或祧）、女、卒、葬、向、碑这栏要详细填写。
1、字：什么名字；生：是生于何年何月何日（参考户口簿登记）；配：填写原配、继配、再配，姓名、出身时间、死亡时间、葬地和坟向（有碑写上）。
子、女：填明生几子、几女，并按长次顺序填写子、女名字。若该户有女未嫁要登记，已嫁的必须顺序填明各女嫁至何人。（祧）过继人填明祧给谁，或填写谁子祧；卒：填写何年何月何日去世；葬：填写何年何月何日葬在那里；向：朝什么地方；碑：有无石碑。
2、“女招赘”的，其子女姓胡的应登记并写个人简介，不姓胡的不登记；“男出赘”的子女不姓胡，一般不作个人简介，只在世系图上标明“出赘”；原则上是姓胡都要登记。
3、女方带来的子女，如果姓胡要登记，在简介下可写原姓名某某；不姓胡可写某氏携子、女某某。
4、夫妻离异，子女随女方，如果姓胡要登记，不姓胡在某氏下注明几子几女随母迁出。
5、独生女二女户嫁出的，其子女即胡姓的外甥或外甥女应写在其外公名下。
6、嫁出去的女儿，在登记表里写清嫁至何地何人（外县写清县名，本县写清乡镇）。
7、无论男女，出生至7岁以内死亡写“殀”，7岁至15岁以内死亡写“殇”；15岁以上男性死亡称“公”，女性死亡称“未嫁”。已婚者去世称某某公及孺人。再世者直呼其名。确实无法查证的注明“失考”
8、登记人要求取预丁的，可以预取名字，但收取预丁费200元；下定未娶可写聘某某。
五、原则上登记员要尊重事实，尊重历史，但要注重隐私，尊重被登记人的意愿，笔下积德，不要触犯法律，引起不必要的纷争。
六、有妇人或胡姓姑娘道德高尚和男性德高望重的可写赞言，或作传记；或者选他人为之写的赞言传记；有发表过的诗词文章可摘录，记载入谱。但不可浮词滥美。守节女必须众人敬佩，年龄在30岁以内，守节30年，写赞言或传记。特别孝顺的子、媳可写赞言。
七、若老谱上无资料，现实中有证据证明是皖桐胡氏，需登记，但要报办公室核实。若坟山是买来有契约的可录入下来。
八、承继孙不虚立子名，作长线以系之，世系图女孩下注“女”字，登记员按户主画出世系图，登记表一定要给每户登记清楚，不能漏记。字迹清楚工整。。
九、发给登记员的老谱修谱登记结束后交到办公室，收费一律开好收据（写清户主姓名及交费人数和总额），如真有困难的无法收费在备注栏写清楚原因交办公室。登记员按卷登记。
十、备注栏填写：政界必须是县级以上、军界团级以上、企业界经理以上、学术界研究生以上。填好户主家庭详细地址，如有其它情况可在备注栏说明。
十一、出生年月日一律按农历计算。