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第一届第二次常务理事会会议纪要
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为了有序推进贵州省胡氏宗亲联谊会工作的开展,2012年12月8日,本届常务理事会会长胡庆国在织金县城关镇北大街小桥边主持召开了贵州省胡氏宗亲联谊会第一届第二次常务理事会,应参加本次会议的人员是本届理事会顾问、名誉会长、副会长、常务理事和办公室相关人员。现将会议纪要如下:
会议首先由会长胡庆国通报了自本会第一届第一次常务理事会后工作开展的基本情况和提出下一步编纂《贵州胡氏总谱》的基本思路,之后由各地(州、市)副会长或常务理事代表介绍了第一届第一次常务理事会后为编纂《贵州胡氏总谱》所作的相关准备工作情况,会议通过讨论决定以下事项:
一、根据会长提议,一致通过增补贵阳市胡丰庆为本会顾问并名誉会长;毕节市胡白美(女)、胡清萍(女)为本会顾问;六枝特区胡吉斌、黔西南州胡定琳、遵义市胡恩为本会副会长。
二、由各地(州、市)参会人员推选的编辑组成《贵州胡氏总谱》编纂委员会(附本次会议推选出的编辑于后),分别承担组织和收集本区域内各支系源流的基本资料,再根据会长适时通知并主持召开编委会会议,汇报前期工作的开展情况,讨论编纂《贵州胡氏总谱》的具体方案,推选出《贵州胡氏总谱》编委会的相关负责人,并在之后开展《贵州胡氏总谱》的编纂工作。
三、由《贵州胡氏总谱》编纂委员会立即开展编纂《贵州省胡氏宗亲联谊会会员录(第一卷)》,明确入编人员范围:
1、《贵州省胡氏宗亲联谊会》常务理事会顾问、名誉会长、会长、副会长、常务理事和理事;
2、2011年6月5日参加贵州省胡氏宗亲联谊会代表大会并已提供相关资料的胡氏宗亲;
3、2011年6月5日后至2013年3月底报名入会并赞助本会活动经费的胡氏宗亲(各地应尽量把本氏族中90岁以上老人和大学专科以上学历的人员动员入会。对2013年4月后入会的人员只能编入续卷)。
四、明确了《贵州省胡氏宗亲联谊会会员录》入编人员相关资料的收集范围为:姓名、性别、族别、出生时间、文化程度、祖籍、现居住地、联系电话及电子邮箱(不愿提供者不强求)等基本情况和本人主要简历、重大贡献(入编采集文字在200字左右。但如有重大发明、科研成果及公开出版发行著作等需表述的可控制在500字以内),并提供本人半身照片。
以上资料能以电子片提供为佳(电子邮箱为:胡昕1470471919@qq.com、胡云川hunyunchuan@126.com),以便编委在编纂时更加方便整理文字和缩放照片以及已赞助本宗亲会的活动经费数额一并入卷。
本次参会和应邀参会人员如下:
顾问:胡家德、胡发舜
名誉会长:胡会新、胡丰庆
会长:胡庆国
秘书长:胡云川
常务副会长:胡盛武
副会长:胡玉发、胡定琳、胡绍勇、胡绪泽、胡吉斌、胡德祚
常务理事:胡代坤、胡举会、胡基林、胡成江、胡文学、胡朝林、胡德俊
应邀参会的其他人员:胡绍友、胡新华、胡昕、胡嘉贵、胡勇、胡常伦、胡义奇、胡丰军
贵州省胡氏宗亲联谊会办公室
2012年12月8日
附:《贵州胡氏总谱》编纂委员会编辑人员名单于后
贵州胡氏总谱编纂委员会编辑人员名单
贵阳市:胡丰庆、胡代坤、胡绍友、胡新华、胡玉发
毕节市:胡云川、胡嘉贵、胡昕
安顺市:胡绪泽
六盘水市:胡德祚
六枝特区:胡吉斌、胡德俊
黔东南州:胡英伟、胡朝林
黔西南州:胡定林
(其余地区待定)