回帖：中国胡氏宗亲联谊总会文
中胡会发（2014）4号
关于建立健全中国胡氏宗亲联谊总会各项规章制度的意见
各位荣誉会长、名誉会长、会长、执行会长、常务副会长、副会长：
为了提高中国胡氏总会的工作开展效率，做到有其名有其实，有章可循，依章办事，使总会的工作能够正常运转，进一步建立健全各项规章制度，和做到有检查有落实，经常务会长电话沟通，研究决定，特提出如下意见：
一：工作制度
总会设在首都北京是比较理想的地方，但班子组成人员又绝大部分分布在全国各地，加上资金短缺，为了有序开展工作，做到工作两不误
1：集中与分散相结合，由常务副会长兼秘书长胡志明牵头，定期与不定期召开 五部一室负责人碰头会，汇报工作，布置任务。
2：采取电话沟通与上京汇报工作相结合。
3：不记报酬与适当补贴相结合，工作期间尽义务，适当补贴话费和办公费。
4：指导工作与下发文件相结合。总会坚持每月出1---2篇简报，互相沟通，交流经验。
二：会议制度
1：常务会长会议，原则上每季召开一次，特殊情况由秘书长临时决定。
2：副会长以上会议，五部一室负责人列席参加，每半年召开一次。
3：各省市、自治区会长会议或宗亲代表大会每年召开一次。
三：财务制度
1：账目现金管理，会计管理财务印章、票据、存折。出纳收支现金，做到日清月结。
2：票据审批手续、支出票据，经手人签名，财务部长审核、分管财务会长审批。收入单据一律使用统一印制的收据或购买的编号收据，加盖公章有效。
3、适当补贴的标准：
（1）因公出差误餐补贴每人每餐不超过20元。
（2）办实事的人员话费每人每月不超过200元。
（3）办公费凭实际票据报销。
4、招待费每人每餐不超过30元——40 元特殊情况例外。
5、为解决总会资金筹集，调动大家的积极性。号召动员精英捐资者，可提取劳务收入或误工补贴费。两万元以下的按5%提留。超过部分奖5%。按10%提留。入账后，由出纳支付。
中国胡氏宗亲联谊总会
2014年6月15日

主送 总会副会长以上的领导
抄送 中国百家姓宗亲联谊总会
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