1、预备组建衡山胡氏宗亲联络总处，包括胡杨氏在内。胡湘岳宗亲提供办公室二间，休息室一间，住房一套作为衡山胡氏宗亲联络总处专用，派专人办公，还提供食堂给胡氏宗亲到联络时免费食用。
2、衡山胡氏宗亲联络总处设名誉会长，会长，执行会长、常务副会长,秘书长等职位，负责各项工作。设立理事会，做好资金的筹集和管理。各派系筹集的资金要汇总，统筹使用。
3、胡杨氏水洪局长代表胡杨氏作了重要讲话。
4、各派系要网络人才，成立联络总处下级领导机关，为修中国胡氏总谱作准备。（胡杨氏为胡氏一支）
最后，感谢水洪、凤池在百忙中抽出时间参加会议，为他们点赞！胡湘岳胡氏宗亲的无私奉献精神更值得大家学习！我相信我胡杨氏会出现更多的"胡杨湘岳"。
杨菊云于2015.12.14晚。
