审议了代表大会各项议程，推举了联谊会、监事会候选人名单、并正式成立了南昌市胡氏宗亲第一届代表大会组委会，代表大会由组委会组织承办。
南昌市胡氏宗亲第一届代表大会组委会组成人员名单
名誉主任:胡才正（新建）
顾问：胡显清（安义）、胡国平（顾问）、胡克文（东湖）、胡誉柏（新建）
主任：胡克清（新建）
副主任：胡显金（安义）、胡建平（进贤）、胡因明（湾里）、胡爱勇（南昌县）、胡任平（西湖）、胡明亮（东湖）
成员：胡世表（新建）、胡腾飞（经开）、胡兆亮（进贤）、胡继华（安义）、胡建华（青山湖）、胡邦健（湾里）、胡小平（南昌县）、胡家华（新建）、胡纪贵（安义）、胡方银（新建)
1、秘书组：
组长：胡世表（新建）
成员：胡兆亮（进贤）、胡建华（青山湖）
主要职责：
1）、策划大会整个进程、代表大会各项议程、江西省胡氏宗亲联谊会南昌市分会组织机构构成；
2）、制订代表大会各种文件、会议资料、《章程》、《财务管理办法》；
3）、拟定嘉宾邀请名单、代表名单、负责发出通知与邀请（特邀嘉宾由胡克清董事长发出正邀请）；
4）、确定大会主持人；
5）、做好会议记录；
2、会务组：
组长：胡腾飞（经开）、
成员：胡家华（新建）、胡继华（安义）、胡邦健（湾里）、胡纪贵（安义）、胡方银（新建）
1）、会议文件复印及发放与代表证制作（代表每人一份）；
2）、联系会场、住宿宾馆、用膳地点等；
3）、负责会场布置（条幅、背景、音响、麦克风、发言台）、族歌的播放（族歌准备）、会场灯光要求，席卡摆放；
4）、横幅、对联制作；
5）、会议签到，住宿、用餐安排，分发会议资料；
6）、联系摄影（交待摄影、照相要求）；
7）、负责会议物质采购（水、水果、烟、酒、彩旗等）；
8）、负责鸣鞭炮；
9）、会后会场清场（会场内物件收拾等）；
3、会场内布置要求：
1）会场内背景是 “南昌市胡氏宗亲第一届代表大会暨江西省胡氏宗亲联谊会南昌市分会成立大会
”字样；
2）、会场外要有彩旗，横幅与会场内的横幅相同；
