敦素纪字（2021）1号
2021年1月7日下午，敦素堂东海胡氏宗亲联谊会第二届常务委员会第四次常务办公会议在连云港市老酒收藏家协会新址二楼会议室召开。出席人员：会长胡维平、常务副会长胡维芝、副会长胡维敏、胡维明、胡成华、胡维其、胡可池、胡可兆，秘书长胡可鉴、常务副秘书长胡可建、办公室主任胡维德，财务监事胡玲、（副会长胡凯鹏因在上海，请假未参会）。会议由常务副会长胡维芝主持。
会议第一项议程：胡维平会长首先全文宣读了第二届江苏省胡氏宗亲联谊会2021年1月7日上午发布的《公告》，要求与会人员近期要利用不同场合向广大宗亲宣传贯彻《公告》精神，统一思想，严格按照省会规定的工作程序，搞好敦素堂东海胡氏宗亲联谊会及各支派联谊分会的工作。
会议第二项议程：由胡可鉴秘书长向与会人员汇报了《敦素堂东海胡氏宗亲联谊会2020年度的工作和2021年上半年的工作计划》，提请大家审议。2020年是一个不平凡的年度，又是敦素堂东海胡氏宗亲联谊会取得丰硕成果的一年。特别是第二次代表会议召开以来，在新组建的常务委员会成员的共同努力下，坚持常务办公会议制度，严格执行《财务管理制度》，齐心合力，砥砺前行。
会议第三项议程：经过研究，一致同意：根据工作需要，增补胡可兆同志（原大宗六支联谊分会会长）、胡凯鹏（沭阳、涟水、灌南片区联谊分会负责人）为第二届联谊会常务委员会副会长。
会议第四项议程：研究通过《关于成立〈敦素堂东海胡氏宗谱四修本〉和（胡瑗公后裔宗亲通谱（连云港卷）〉编委会的通知》，明确分工，落实任务。筹组，培训，征集资料等时间表。
会议第五项议程：研究通过第二届常务委员会组成人员的分工，要求班子成员按照各人的分工，各司其职，互相配合，为着振兴敦素堂东海胡氏，发扬胡瑗公的传统文化这一目标而作出无私奉献！
会议第六项议程：公布敦素财务（2020）2号文件和《关于原会长维仁公仙逝一周年追思会财务支出明细》，公开透明，接受监督。
会议第七项议程：与会人员互相交流，围绕如何做好敦素堂东海胡氏宗亲联谊会2021年的工作这一主题，各抒己见，集思广益，统一思想，形成了一种积极向上，奋发有为的氛围。
会议倡议，敦素堂东海胡氏全体家人要紧密团结，顾全大局。第二届常务委员会真诚的欢迎与虚心接受：一切有识之士对联谊会的各项工作提岀善意的批评和建议，以便改进工作作风，切实为敦素堂东海胡氏宗亲做好服务与奉献！
记录：胡可建
2021年1月7日
