（2008年1月5日金寨分会修谱工作会议决议）
一、各支系一律按一派清填写，即成公为华林一世，往后填写至本支系始祖，前一辈所有族人填完后再填后一辈。
二、以本世派为核心，上填父母、祖父母、曾祖父母，下填子女，共五代。
三、父、祖父、曾祖父填名，母、祖母、曾祖母填姓氏。
四、本世派名按辈派取名办理户口的，填户口簿上的名字。户口簿上的名字与谱名不一致的，可以根据本人意愿选择按谱名或户口簿上的名字填写世派名，但应在简介中将未选择的名字作为字号。
五、充分体现男女平等。妻子的名字填在丈夫名字下方（已故者姓名均填在丈夫的简介中）。姑娘自愿入谱的，与男子平等。外甥外女若姓胡，就是胡姓子女，女婿名字应当入谱，与姑娘平等。男、女丧偶的，已故者姓名一律入谱。男、女离婚有子女的配偶不论生死姓名均入谱（生者丁费由胡姓子女负担）；离婚时无子女的，配偶姓名不入谱。
六、简介的填写。先填字、号，再填某年甲子某某某月某日某时生，不在祖籍地出生的要写明详细出生地址，在某地干什么工作或做什么生意，在某高校读书或毕业于某高校，某年某月某日某时殁，葬某地某向。接着填配偶的娘家或婆家地址、岳父或公公的姓名的几女或几子。然后换行填写配偶的简介。在配偶的简介之后填子女的名字，子女不姓胡的要填姓名，先填子，后填女。
七、填写时间，公历1949年10月1日中华人民共和国成立之日起用阿拉伯数字填写阴历日期，之前的日期按朝代年号用汉字小写数字（如一、二、三）填写。
八、填写地址，在金寨县范围内的地址从乡镇填到村到组小地名，不在金寨县范围内的地址从县名填到村民组。
九、自愿登载黑白照片的，自费提供身份证照片大小黑白或彩色照片（背面写清姓名）并另付费用10元。
十、分谱样稿说明未尽事项按通谱2007年8月份编修大纲要求办理。分谱样稿报九江总会审批或修改后下发各支系，各支系方可按草谱定稿编写草谱。
