江西萍乡胡氏联谊会组织全市宗亲联谊活动情况报告
胡松青
我作为江西萍乡胡氏联谊会执行会长，清楚的记得：2009年我和萍乡通谱主编胡华林先生，与年逾八十的总顾问胡广夫妇一道，在炎热的夏天，冒着酷暑、开着自己的小车，连续奋斗两个月，走遍萍乡三县三区胡氏支系祠堂。在此之前，老会长胡寄林，新会长胡自萍和在职顾问胡明东等也走访一些胡氏地方。目的就是为了号召我们加强联谊、促进团结、维护和谐、共同提高，使萍乡胡氏更好地为社会主义经济建设和中华民族复兴作出更大贡献！
全市胡氏宗亲联谊活动如何开展？这是摆在我们面前的实际问题。一、活动要合法化：我们的工作目前是由胡铨文化研究会驻萍办领导，今后可能还要和河南淮阳满公后裔宗亲联谊会（合法注册）联系，作为其下属单位进行活动开展，要在政策上把关。二、对象要大众化：我们的活动要敞开大门，欢迎其他姓氏广泛参与，要大胆地接受来自外部的指导。三、内容要健康化：我们的交流联谊是为了更好地提高自我素质，提高身心健康水平，寻求合作互补，共同追求进步，联谊内容一定要健康向上。四、形式要多样化：走山逛水、闲情散步、诗情画意、大宴小聚、工作交流、人情来往等等多种形式，只要你有心有意，随时随地都可以进行宗亲的交流。五、效果要明显化：每一次的宗亲接触，都要有心灵上的火花碰撞，都要有深刻的记忆。使我们宗亲不但成为新的兄弟，更要成为永远永久的朋友！
在我们萍乡通谱上有三篇序言：序一“告宗亲”，序二“尊尚精神慰先古、塑陶品行传后人”，序三“古月新辉、继往开来”都对我们胡氏后裔提出了殷切的希望和美好的规划，这就要求一定按照我们的家风家训去教育去改造去修炼去升华。宗亲联谊活动就是一种自我提高、自我约束、自我教育的手段。因此，我们萍乡胡氏联谊会组织每一次联谊活动，都很严谨，都非常耐心细致的去做去安排执行。按照“事前有计划、事中有措施、事后有记录”原则，做到注重活动效果、注重行为安全、注重经费开支、注重书面记录。
至今，我们萍乡胡氏联谊会组织了几年的宗亲联谊活动，包括与支系对接的、市分会集中操作的、与省市外兄弟单位合作的大大小小有近四十场活动，均受到了好评！（附：2009、2010、2011活动计划、工作总结及花絮）
（一）2009年萍乡胡氏联谊会工作总结
胡松青
时光荏苒，日月如梭。平安丰收的2009年已荣而去，喜庆兴旺的2010年如期来临。萍乡胡氏宗亲联谊会在过去的一年里，承蒙总会、省会及胡铨文化研究会的关怀和市会顾问团成员的关心，在各县区支系、分会的积极配合下，市联谊会班子人员团结一心、不畏困难、勇挑重担、真抓实干，已完成了既定任务，实现了既定目标，为萍乡胡氏事业开先河，划时代地打开了局面，奠定了坚实的基础。为了更好地开展萍乡胡氏2010年的工作，积累经验、把握全局、乘胜追超、再造辉煌、特将2009年市联谊会工作总结如下：
一、 思想统一、上下一心，围绕中心主题工作，实现了空前团结。
萍乡胡氏有史以来，终于在2009年首次真正意义上走到一起，抱成一团，共谋发展之路。市联谊会抓住机遇，紧扣“通谱编修”和“助学扶贫”这两个中心主题，走入宗亲家庭，不断深化工作，利用颁发“告宗亲书”等文件形式，宣传鼓动，统一认识。用真诚服务之心，为宗亲实实在在干工作。特别是召开了首届萍乡胡氏春节茶话会和建立了助学扶贫基金，使萍乡胡氏宗亲看到了希望，看到了方向，真正实现了空前团结，为联谊会开展工作打下了基础。
二、 团队可靠、勤恳实干，树立正面引导形象，起到了主心骨作用。
一个好的组织需要一个好的团队，只有优秀的团队才能带出一个优秀群体。萍乡胡氏宗亲联谊会能够在2009年取得一些成绩，就是因为有一个好的团队。团队成员均是有正式职业或自己有固定的收入来源，对胡氏事业具有公德心，热情饱满、真心诚恳为胡氏服务，在困难面前有“贵在坚持”的品质和毫不动摇的决心，树立正面形象，带头扎实工作，为各县区支系、分会起到了主心骨作用。
三、 集体决策、正确决断，坚持民主集中制，形成了家族事务民主议事新机制。
家族事务多数是采取家长式作风，但市联谊会为了使决策真正行之有效，具有广泛性和代表性，采取了民主集中制，实行民主议事机制。往往是一件事情，首先请示顾问团成员，再通过很多的宗亲电话征求意见，层层开会，不厌其烦、作出正确决断，进行决策布置。这样民主议事、集体决策，也使家族事务更好地得以贯彻落实。
四、思路明确、步骤得当，一步一个脚印，找到了编修通谱的捷径和方法。
通谱编修之复杂，可想而知。市联谊会首先在编辑工作用人上采取务实的作风，开出四个条件择优选择几个靠得住的、用得上的优秀宗亲组成编委班子。为了减少资金开支，同时为了保持原支系祠堂家谱的价值，对原谱不进行照本宣科，采取去糟取精、去伪存真；采用“修生不修死”的思路和方法，工作一环扣一环，一点一滴，步步为营。通过努力终于使《世界胡氏通谱·江西萍乡篇》样书出版，这大大增强了宗亲们的信心，鼓舞了人心。萍乡通谱的编修经验，在省会获得了好评，成为典范，将为一些地市联谊会编修通谱所效仿和参照。
五、加强外联、做好宣传，联络宗亲感情，拓展了萍乡胡氏外向发展的平台。
萍乡走出去的很多胡氏宗亲，在工作中取得了一定的成绩，在事业上取得了一定的成就，在社会上有一定影响；同时全国胡氏一家亲，为此联络在市外工作的宗亲，联络全国胡氏，增强与他们的感情，将对萍乡胡氏的发展和萍乡地方经济的建设，具有促进作用和桥梁作用。市联谊会非常重视外联工作，对外积极宣传萍乡，宣传萍乡胡氏，取得了一定效果，拓展了萍乡胡氏对外发展的平台。如：市联谊会在南昌成立萍乡胡氏南昌联络处，同时与安徽绩溪、江西抚州、九江庐山等等地方联谊组织建立了长期联络关系，增进友谊，共同发展。
六、规范开支、把握财经，建立像样的可行的财务制度，让宗亲吃上“定心丸”。
家族财务问题，是让宗亲们最为关心、最为敏感的问题。没有像样可行的财务制度，就会出现家族内部矛盾，甚至分裂。个人出现家族财务过错行为，也会严重损害胡氏形象。市联谊会把握财经，建立了一个让宗亲放心的财务制度。即：五四三二一制度。1、五年为一届；2、四个公头选人；3、三个宗亲管账号；4、二个负责人审批；5、一套财务账目。
七、积极帮助、勇于挑担，尽心尽力为胡氏自然村建设工作出力。
在社会主义新农村建设中，萍乡胡氏支系自然村建设远远落后，只有个别胡氏居住地的自然村建设才像个样，拿得出手，所以配合推动社会主义新农村建设时，市联谊会主动接受和帮助支系和村委班子，加强与上级组织的信息沟通和联络，尽心尽力做点事是义不容辞的。这一点我们有必要总结，以体现我们的工作实质；同时时刻提醒帮助改变宗亲们的生活环境和提高宗亲们的幸福指数，也是市联谊会的工作内容。
八、2009年的具体工作情况：
1、已出版《世界胡氏通谱••江西萍乡篇》样书两套，现进入审查阶段；
2、已募集资金十五万；
3、确定了办公用房（族产）产权；
4、召开了首届萍乡胡氏春节茶话会，两次专题会议，二十三次大小修谱会；
5、组织了一次油菜花节春游活动；
6、组织了两次村长书记（活动）会
7、慰问看望重点大学（清华大学）学生一人次；
8、悼念仙逝九十岁高龄宗亲五人次；
9、参加省宗亲工作会议四次；
10、参加吉安祭祖活动一次；
11、组织下乡宣传调查、祠堂祖地、照相摄影活动两个月；
12、宗亲重病（癌症）摸底四人次，但由于资金困难，没有进行实质性捐助。
九、2010年的努力方向：
1、要强化自身学习，提高管理家族事务的能力和水平；
2、推动乡风文明建设，将祠堂文化建设和新农村建设融入一体；
3、开展有益于宗亲的文化活动，打造胡氏特色文化，提高宗亲素质；
4、继续做好外联，实现将萍乡宗亲输出到市外胡氏宗亲企业就业工作零突破；
5、力争正式启动助学扶贫工作，使市联谊会更具凝聚力和向心力。
6、特别是加强合力、齐心协力堵住目前存在的资金缺口，努力实现2010年资金收支平衡。
萍乡胡氏宗亲联谊会
2010年元月28日
江西萍乡胡氏联谊会组织联谊活动花絮
桃花盛开 人心荡漾！（摄于2009年4月）
让桃花运快来吧！我们准备好了。（摄于2009年4月）
2009年4月组织参加东桥镇油菜花节活动合影
宗亲胡晓华来萍乡胡氏联谊会办公室指导
上栗县彭高支系负责人会议后合影
组织胡氏宗亲参观排上镇松屏支系居住地“著名”的狮子山一景
排上镇西园支系宗亲生活地一角
风景如画的排上镇横塘支系居住地
宣风镇台州上支系宗亲突显现代文明
湘东镇大水龙胡氏居住地新农村建设
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