(三)建库的方式与方法
建库的目的就是为我(宗亲网)所用，就是要结合胡氏文化研究之所需。
我想用这几句话来概括本人设想的24字建库方式与方法：
虚实结合、取我所用；
动员宗亲、分工合作；
逐地填空、汇总运用。
⑴虚实结合、取我所用。本人及各位宗亲已下载、搜集到的电子志书、实物志书为实，虚指尚在地方志办公室、图书馆、博物馆的实物志书及其他相关网站的电子志书。所谓“实”，首先是我将利用近期休公休假的时间将我搜集到的志书贴出来，其次是请宗亲网发通知在一定时间段内征集宗亲所掌握的志书。所谓“虚”是根据已有的志书按省編列目录对照《中国地方志联合目录》将需要搜集的志书按省分列出来，作为下一步搜集完善库内志书的依据(编目对照、按省分列这两项工作我会尽义务完成)。这个“虚”要掌握运作好，搜集志书资料时可以只选取志书中沿革及涉及胡氏的诸如村庄、人口、古迹、教育、职官、名宦、选举、孝义、节烈、艺文等方面的资料。
⑵动员宗亲、分工合作。上一步志书编目对照，按省分列工作完成后，网站即可以发动宗亲(含QQ群)采取打“歼灭战”的办法逐省逐区来完成搜集按省分列目录志书的工作。
⑶逐地填空、汇总运用
关于逐省逐区按省分列目录填空搜集志书的运作，我建议按河南、山西、甘肃、宁夏，再……，最后汇总供研究胡氏文化研究用。
二、运用地方志资源为胡氏文化研究服务
地方志按篇目分门别类记载，有诸如沿革、疆域、山川、道路、村庄、名胜、古迹、坟墓、地质、气候、物产、货物、祠庙、氏族、移徙、户口、风俗、家谱、方言、水利、田赋、税捐、赈恤、食储、货币、公债、会计、教育、学校、书院、边防、交通、职官、名宦、耆旧、选举、乡贤、孝义、烈女、流寓、方技、艺文、变异等等分目众多，且各个时期，各个地方志书篇目不尽相同。我个人认为就作胡氏文化研究而言，我们可在志书中查找摘录与之联系相对紧密的篇目内容，供研究之所需。
(一)运用中的地方志相关篇目
考虑到有些宗亲与我一样才接触或未接触过志书，为此，今查《中国地方志词典》将地方志书中相关篇目作用摘出如下：
建置 即创立、设置。记载本地历代设置变迁情况，往往与沿革为同一目。
沿革 即沿袭旧制或有所变草，记述本地自古至今的行政隶属关系。
古迹(文物保护单位) 是先民在历史、文化、建筑、艺术上的具体遗产或遗址。包含古建筑物、传统聚落、古市街，考古遗址及其他历史文化遗迹，涵盖政治、防御、宗教、祭祀、居住、生活、娱乐、劳动、社会、经济、教育等多方面领域，弥补文字、历史等纪录之不足
职官 记载当地历代文武官员品级、职掌等。在一些志书中又称秩官、官师、官守、牧守。
名宦 记载当地名声地位显赫的官宦。
先达 记载当地历史上享有高位盛望的名人，多见于早期方志。明清方志中，一般改以“名臣”、“乡贤”。
人物志 方志的一个门类。旧方志中的人物志，大致设有名宦、儒林、忠义、宦绩、文苑、武功、隐逸、孝友、义行、列女、方伎、仙释等类目。当代新编地方志，人物志中包括人物传、人物表、烈士英名录等，所载人物，大多为近现代革命英烈、劳动模范、先进工作者、优秀教师、能工巧匠、社会名流、专家学者等，其中包括有少数民族、优秀妇女的代表人物，也记载一部分历史名人。人物志是志书的一个重要组成部分，有些专门记述人物的志书，亦称人物志。
选举 旧方志门目。用以记载封建时代取才用人之道，表彰地方“贤才”。
隐逸 旧方志门目。用以记载本地有才能而隐居不仕之人。
耆旧 用以记载本地德高望重者的事迹。
孝义 用以记载所谓孝行义士。属于人物志。
烈女 “烈女”指重义轻生或为保全贞节而死的女子。
流寓 用以记载他乡人寓于本地日久而定居者的生平事迹。
氏族考 又称氏族志。方志的一个门目。主要记载一地姓氏与人口的来源。
艺文 方志中编辑收录的诗文，亦多称"艺文志"。亦省称"艺文"。专门记载本地认历代有影响、有价位的菩作、文章的年代、作者、卷目和内容提要;记载金石的年代、作者、文字、形状，也有专门编辑诗文。记载形式，各种方志不尽相同。
文苑 一般记载地方上有声誉的文人学士的生平事迹，用以彰表人才。
户口 地方志门目。家日户，人曰口。户口即户数与人口的总称。古代以户、口(或丁)作为征租税、供徭役的根据，故地方志书对本地府、州、县户口也有详细的统核和记载。
姓氏 属人口部分，主要记载本地区姓氏演变和现在的情况。
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