湖南胡氏宗亲联谊会2017年度第一次常务工作扩大会议于2017年1月8日在长沙召开，参加会议的有胡生加（郴州）、胡定明（长沙）、胡敦炽（怀化）、胡定世（娄底）、胡铁华（湘潭）、胡友铎（常德）、胡国民(衡阳)、胡昌才（怀化）、胡建国（岳阳）、胡均德（益阳）、胡春才、胡尊科、胡亿明等人，常务副会长胡绵仁（永州）因出席市人大会议请假、常务副会长胡定芳（邵阳）因病请假。
会议由执行会长胡定明主持，常务副会长兼秘书长胡铁华就上年度工作总结及新年度工作思路和目标作了主题发言，发言中将2016年度的工作总结概括为几大亮点：1、召开了全省宗亲代表大会正式成立了湖南省第一届宗亲联谊会，翻开了湖南胡氏宗亲联谊工作新的一页；2、召开了全省编修工作会议，审议并通过了编修《世界胡氏通谱》湖南卷的编修方案和大纲；6月中旬，由常德市宗亲联谊会出资并精心组织在常德召开了启动编修湖南卷首次动员大会，全省各地市近50多位代表参加了会议，收到了良好的效果；3、编修了《湖南胡氏简报》创刊号，并确定简报为省会对外宣传的信息窗口；4、成立了大衡山地区胡氏宗亲联谊会，目前该会的各项工作正在如火如荼深入进行，下半年益阳正式成立了益阳市宗亲联谊会；5、永州市、邵阳市的宗亲联谊会分别召开代表大会进行实行换届选举，另还有多个县级宗亲会举行颁谱庆典和其他内容的宗亲活动。过去的是一个不平凡的一年，取得的成绩是主要的，有目共睹的，但存在的问题也很突出，这些都需要我们在今后的工作中加以改进和及时纠正，让我们少走弯路不走回头路。新的一年的工作总体思路及具体的部署是：坚持以编修《世界胡氏通谱》湖南卷为中心，加强省会组织的制度完善及内部管理，树立良好的省会形象；注册成立湖南胡氏文化研究促进中心组织，让宗亲联谊和编修湖南卷工作合理合法，名正言顺；调整省会组织机构和组织成员结构，调整修谱筹资的思路和策略，资金来源不向宗亲募捐而采用自愿认捐的方式，明确今后省会不再向宗亲和下面市、县级宗亲组织募捐；在三月份召开省宗亲联谊会理事扩大会议，审议确定相关事项，正式启动《世界胡氏通谱》湖南卷的修谱工程。
会上与会人员针对新年度的工作任务和目标进行了热烈的讨论，并就省会办公地址的变更、省际之间宗亲组织的联谊活动及省内各级宗亲组织的工作协调和联络工作、增补省会名誉会长、省会顾问、常务副会长等人选进行了讨论和酝酿，会上通过举手表决的形式推荐增补胡建新为省会名誉会长，胡生加为省会会长，胡敦炽、胡定世为省会顾问，胡厚坤为常务副会长，会议上大家对胡生加、胡定明两会长在关键时刻勇于接力承担湖南胡氏宗亲联谊会的重任，这种可贵风范及行为能力表示共同的赞赏和信任，一致认同由胡生加来担任省会会长，大家纷纷表示一定按照省会总体部署做好本地区的宗亲工作，积极配合和全力完成省会交办各项任务，力争3－5年完成编修好湖南卷的宏伟工程目标，为全省胡氏宗亲交上一份满意的答卷。
湖南胡氏宗亲联谊会秘书处
2017年1月9日
