贯塘胡杨2016年清明祭祖工作会议纪要:
会议时间及地点:2016正月20日，胡杨新球家。
参会人员:老湾龙队:胡杨云庚，胡杨贤成，胡杨林夫，胡杨建文，胡杨益宇，响塘龙队:胡杨新球，胡杨兴国，胡杨检生，胡杨志斌。
会议主题:讨论本年胡杨家族清明祭祖具体方案
通过与会的全体族人讨论，形成如下清明祭祖方案:
一、按照胡杨宗族工作群的工作计划，今年是建群以来第一次清明祭祖，又是宗族群开始规划工作的第二年，本次祭祖活动，规模要庄严隆重，开支要合理节约，两个龙队要团结统一，所有参加活动的人员要服从统一调度，统一安排。
二、具体事项
1、两条龙队合二为一，配齐人员，龙队前要竖对联一幅。道具安排，大锣四面，大鼓一面。参加舞龙的人员和工具于清明节当天8时乘车至老湾云庚前辈家统一集合，统一出龙，响塘龙队由新球负责，老湾龙队由贤成负责，组织好人员，配齐好服装。除龙队外，还要成立狮队，乐器队，鲜花队，彩旗队（八面），横幅四条，小车队（约四十辆），小车之前、左、右均贴"胡杨祭祖"四字，自驾小车者即形成小车队，听从统一安排，每车限坐五人，于清明节当天8点前到达老湾对面路上。请参加祭祖的宗亲于清明节当天8时在老湾对面马上静候。
2、祭祖路线安排:出龙后，乘车至油榨湾路口下车行至法新公墓，回至茶场门口乘车至迎丰朱各嘴，再乘车至五星，至响塘文菴祖墓，最后至老湾里屋后。
3、车辆安排，租用两台工具车，一台面包车，租车费用每台200元，参加祭祖人员自备的车辆不付车费，安排两人放炮。
4、祭祖时，每座墓备花炮一桶，盘炮一封，花一束，钱纸香烛，祭拜文一篇，祭文由凤池、庆国等起草。
5、生活安排在光泉家，厨师正坤，益宇配备帮厨人员，贤成管内，10人包干（帮厨、洗菜、打盘等），菜单已定，每桌用花生奶一瓶，米酒一斤，啤酒二瓶，参加做事的人员每人一包二代白沙烟，各支房要考虑整个活动人员安全，自行控制携带小孩。
6、起草清明节祭祖捐款倡仪书，由金良负责印制100份，在族人中发放。所有捐款都开具收据，统一使用。分片专人负责，老湾由贤成收款，响塘由兴国收款，枫林由拥军收款，白果、东湖、新桥发收据。清明节当天在光泉家设财务组，负责收取当天当场捐款。所有捐款都红榜公布，当日下午算帐，帐目适时公布。
7、成立安保组，由秀奇主任负责。制"保安"袖标十余个，人员由秀奇主任调配。
8、整个祭祖活动，贤成管内，新球管外，清明节下午算帐后再召开工作会议。
2016年正月20日
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