2016.6.5号中国湖南大衡山胡氏安定世系拗柴支辉隆房贯塘胡杨宗亲联谊会组织成员扩大会议发言稿:
各位长辈，各位宗亲:大家好！
四海归心，族史重温圆族梦
一脉同源，宗风共振续宗功
值此花开柳绿、桃红李熟之际，各位宗来不辞辛劳，齐聚一堂，共叙族情，共议胡杨家族修谱大计。我谨代表中国湖南大衡山胡氏安定世系拗柴支辉隆房贯塘胡杨宗亲联谊会热烈欢迎各位的到来。到会的贵宾有:文定公24世孙，咸字辈代表，胡杨云庚老前辈、胡杨建贤老前辈。大衡山胡氏宗亲联谊会胡融峰秘书长。拗柴胡代表：胡定华宗亲，胡校长。为宗族事务作出较大贡献的衡山龙宇房地产开发有限公司董事长胡杨军宗亲，在北京开公司的胡杨剑峰宗亲因故请假，特请其父胡杨临其宗亲参会，第一次参加胡杨宗亲联谊会的胡杨岳良、胡杨军祥等宗宗，还有其他的所有到会的宗亲，欢迎你们！向各位宗亲致以亲切的问候和美好的祝愿！
今天的议题有四个。
1、2016年胡杨清明祭祖光碟的发行。
2016年胡杨清明祭祖光碟既有清明摄影又有胡杨知识介绍，胡杨知识讲了胡杨的来历、新添人丁姓胡杨之五义及胡杨宗亲会的计划这三个主要内容，它与胡杨氏简报融为一体，影文并茂，具有观赏性和收藏价值。在制作光碟的期间，胡杨军祥宗亲为了制碟几进衡山，一词一字，一影一图反复推敲，前后牺牲约十个工作日，这种奉献精神，就是我胡杨家族的胡杨精神，为他点赞。在清明节祭祖期间，约500宗亲参与了祭祖，其中义工就有110多人，像云庚叔，贤成兄，新球、金成兄，正林、建文、光泉、洪海、正坤、临夫兄、凤池、庆国、水洪、金良、秀奇、凤鸣，焕章，雪军等等，劳心又费力，只讲奉献，不图回报，他们都是好样的，在此，我代表胡杨宗亲联谊会感谢他们，请与会者回去转达我对没来参会的义工宗亲的问候与敬意。
光碟发行方案:（1）、丙申岁胡杨清明祭祖捐款捐物者（包括群内捐款者）每人发一张。
（2）、咸字班的宗亲赠送一张，玉书将军赠送一张。
（3）、余下备用与存档。
说明一下:成事莫说，覆水难收。光碟已经制成，请各宗亲多从正面来肯定，若有异议或不滿，不宜在群内或公众场合谈论，以影响安全团结。请与有关人员私聊，以便以后改进，做得更好。请贤成常务副会长负责分发光碟。
2、大衡山胡氏宗亲简报的发行。
《大衡山胡氏宗亲简报》由湖南省大衡山胡氏宗亲联谊会和世谱大衡山分卷编纂理事会编发，编委会主任为胡国民、执行主任为胡湘岳，胡杨菊云为主编，胡杨水洪作序，胡融峰、胡杨庆国等7人为副主编，胡定华宗亲有几篇大作刊登在里面。简报主要介绍了安国公父子，文定书院即岳云中学的前身的由来，湖湘学派的创立与文定公父子的关系，记载了大衡山胡氏（包括贯塘胡杨氏）联谊会所开展的各种主要活动，对为何要修谱及如何修谱具有指导意义。书法诗词，图文并茂，值得一读。今天到会者每人赠送一本，余下的按地域领取。发简报的多少不代表地位的高低。 密竹1~2，义丰1~2，迎丰1~2，梓塘1~2，朝阳1~2，东阳1~2，老湾2~3，枫林1~2，晌塘2一3，五星1~2，莲塘4~6，江东1~2，白果1~2，长青1~2等。大家拿回家后转送给相关的宗亲，大家一起好好学习，广泛宣传修谱大计。
附;胡氏春秋酒的介绍:
胡氏春秋酒，是胡氏宗亲酒业专家与贵州茅台酒集团定制的胡氏文化传世佳酿。为发展大衡山胡氏家族事业而筹集部分费用，大衡山胡氏宗亲联谊会向湖南省清华悦商贸有限公司申请并双方达成协议:大衡山胡氏宗亲联谊会为胡氏春秋酒衡阳地区总代理商。该酒之《喜相逢》主销胡氏本家，适用于亲友间礼尚往来、红白喜事用酒之最佳选择。定价每件（6瓶）528元，单瓶98元。对族外销售价每件648元，单瓶118元。凡销售胡氏春秋酒《喜相逢》一瓶，大衡山胡氏宗亲联谊会将从中筹集7元用于修谱，销售者本人将获利5元。请广大胡氏宗亲积极销售，品家酒，喜相逢，互利双赢。
说明:胡氏春秋酒，是我们自己的家族酒，既是宣传胡氏文化，又是胡氏宗亲联谊会办企业的雏形，因为推销一瓶酒，大衡山胡氏宗亲联谊会有七元公共的收入用于修谱，还是宗亲致富的一个商机，假如谁第一个提出并拿到后山片的经销权，估计一年应该有所收获。办企业必有推销，要推销定有广告，闻者无需大惊小怪，愿者联系，购买自由。
3、初定参加七月中旬大衡山胡氏宗亲联谊会成立大会的胡杨代表团的代表名单。（约十人）
自愿报名，到时指派。
4、有关胡杨八修谱的编修工作。
（1）、编修方案及思路：
第一步：将七修谱21本分别电子化。通过集体讨论，将由专业人士完成。具体落实:凤池、贤成。第二步：普查人丁，进行补充完善。第三步：统编。统编将在大衡山分卷理事会的指导下进行，具体编修细节本次会议暂不讨论。大衡山分卷胡杨氏八修谱编纂理事会成立四个工作组。编辑部，由庆国、新球、水洪、凤池分四个小组负责，每人分管几个编委的工作。待七修谱电子化后分工，每个编委完成相关部分的更正、补充、完善 。普查组，由云庚叔、贤成兄负责分组，先到大衡山胡氏宗亲联谊会领取普查表，分片普查人丁，不丢一户，不少一人，同时收好赞助费或人丁费（集资方案稍后）。普查中小车油费按每公里0.7元计算，摩托车相应计算汽油钱。原则上在宗亲家吃饭，没有生活费、误工费、补助费，请普查小组长作好相关登记，如人员，日期，地点，公里等，并把普查表插放在七修谱相应位置里，以方便增修。大会后普查组开小会，由云庚叔主持会议，请贤成兄负责分工。普查行动实施日期待修谱宣传单出来后稍后一点开始。后勤组：由贤成兄负责。负责购买必须的用品，如笔、本子、收据等。财务组：由胡杨勇任出纳，会计:胡杨凤鸣。负责修谱活动费的收取和付出，做好帐目。修谱总收入按一定比例上交大衡山分卷编纂理事会，主要是支付胡杨族谱印刷费及相关费用。一千以下报批手续原则上须三人以上签名方可报帐，三人分别是经办人，部门领导如春华、水洪等，还有财务总监。千元以上的开支须五人以上组织成员集体讨论通过后方可实施。擅自作主实施者，以赞助处理。
（2）、成立编纂机构，推荐编修人员。
《世谱》湖南大衡山分卷胡杨氏八修谱编纂理事会(讨论稿: 名称、人员均可增可改，排名不分先后。)
名誉顾问:胡杨玉书
顾问:胡杨云庚，胡融峰（大衡山），胡杨建衡等
理事长 :胡杨菊云
执行理事长:胡杨贤成
常务副理事长 :胡杨新球，胡杨水洪， 胡杨凤池 ，胡杨庆国
副理事长:胡杨春华，胡杨秀奇，胡杨金良，胡杨兴国（响塘），胡杨洪海，胡杨曙亮（莲塘），胡杨勇军（枫林），胡杨敏然，胡杨军，胡杨剑峰，胡杨定远。
主编:待定
编委:胡杨庆国，胡杨水洪，胡杨新球，胡杨春华，胡杨秀奇，胡杨金良，立华，敏炎，凤池，杨亮，杨硕，军祥，顺良，永锋，林夫。
协修:云庚，建衡，贤成，胡杨金成，洪海，兴国，胡杨国军，临其，胡杨斌，胡杨岳良（白果），胡杨国进（枫林），胡杨正林，胡杨建文，胡杨庆泉（迎龙桥），胡杨向珍，胡杨光泉（天成），胡杨正球（莲塘），曙亮，胡杨友良，勇军（枫林），凤鸣，胡杨定远。
后勤组:贤成，金成，杨军，正林，光泉等。
财务总监:胡杨菊云
财务主任:胡杨水洪，胡杨春华
出纳:胡杨勇
会计:胡杨凤鸣
（3）、资金筹集。
釆用捐款与收取十元一人的人丁费相结合的筹资方案。个别家庭困难户灵活处理。
（4）、多少钱领分册？多少钱领胡杨通谱。
出人丁费者以户为单位领取分册谱。捐资1000元以上者可领胡杨通谱。其他的请看稍后的捐款方案。
（5）、是否在电子档里上个人像片。
结论:暂不考虑。
（6）、印发八修宣传资科。主要是八修倡议书及捐款（包括收取人丁费）方案，还有普查表细则。由庆国负责文稿。印刷:金良负责，印3000份。
（7）、四祖并提，可否？
结论:一致同意。
（8）、是否与拗柴胡合修？
结论:暂不合修，但互换通谱。
（9）、族训，由立华执笔。
这次八修谱，编纂理事会里不挂空名，即既不出力又不出资的一定不能挂名，望各位宗亲支持并理解。
编纂胡杨八修谱有怀
欣逢盛世谱八修，祖辈恩德万代流，
吾曹归宗垂青史，望族惊世播九州，
仰看先贤洪福广，俯观后世苗裔稠，
胡杨代有人才出，统领华夏更上楼。
请来宾胡融峰秘书长讲话，请胡定华宗亲讲话。
普查组开会分工。
胡杨菊云
2016.6.5
