中华胡氏宗亲联谊会江西新建分会专帖----胡位柏 [复制链接]

今天上午新建地区胡氏宗亲代表（拟定中的联谊分会常务理事）召开了协商会议，参加会议代表是胡才正、胡立典、胡盛生、胡海根、胡家坊、胡林君、胡弹庆、胡世尧、胡誉柏、胡根保、胡腾飞、胡金生、胡美萌、胡国清（由胡金龙代替），经过紧张的协商，达成了少数服从多数的意见，决定江西省新建地区胡氏分谱冠名权的决定，决定用《中华胡氏通谱新建地区分谱》名称，100派字用《世界胡氏通谱》。这是一次成功的民主尝试，也是多方互相谅解，互相妥协的结果。

祝贺中华胡氏宗亲联谊会江西新建分会专帖开通！预祝位柏宗亲主持下的这一专帖办出特色。欢迎在胡氏宗亲网开办更多胡氏地区、支系专帖。

南山 2012.04.29

祝贺！！！

如何解决族务活动中的意见分歧，采用民主讨论以达到共识是一种方式。对于谱名、世系的争议，一旦形成决定，应该是尊重大多数人的意见为好。新建是江西华林胡氏的主要族居地，对于谱名、世系等重大问题，经过认真讨论，终于形成共识，可喜可贺。新建的经验可以在全国推而广之。

南山 2012.04.16

关于要求成立“中华胡氏宗亲联谊会新建分会”
倡议书

尊敬的胡氏宗亲：
   夫泱泱中华，源远流长；改革开放，国富民强。家乃国之细胞，国为家之保障。国有多种民族，民族由各种氏族构成。氏族，血脉相通，甚为亲密。氏族文化是为民族文化乃至人类文明之有机组成。我胡氏之淮阳文化精神，传承华夏逾三千年，历久则更弘扬。方今盛世，全国各地纷纷建立胡氏宗亲联谊会，二零零五年在九江成立了“九江周边地区宗亲联谊会”，后发展成立了“中华胡姓宗亲联谊总会”。新建地区在胡盛生的联络下，胡才正、胡家坊、胡弹庆、胡志清、胡海根等积极响应，并在宗亲中广泛宣传。后有胡声瑯、胡誉柏、胡美萌、胡金生、胡腾飞、胡才浪、胡根保、胡林高、胡立典、胡立金、胡林君、胡先国、胡先银、胡序菓、胡世训等积极参与新建地区宗亲活动，积极筹备新建地区宗亲联谊分会。
新建地区宗亲活动现在开展活跃， 宗亲强烈要求成立中华胡氏宗亲联谊会新建分会，并要求跟上全国形势，把我新建地区分谱修成。
为了加强新建地区宗亲之间的联系，我们倡议成立“中华胡氏宗亲联谊会新建地区分会”。
目标和任务：
1、开展新建地区胡氏姓氏文化和谱牒文化研究。
2、成立《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会，编修、编纂《中华胡氏通谱新建分谱》。
3、积极开展宗亲联谊活动，增进宗亲友谊，推进敬祖爱宗文化氛围，组织或引导好宗亲清明耿氏林园祭祖、冬至令赟后裔祭祖等活动。
4、为重建“百胡祠”（原址在南昌市胜利路胜利剧场）积极宣传，召集、动员胡氏精英座谈重建事谊，为胡氏的名胜古迹申报国家文物保护项目（如令赟公墓、石埠后屋村的牌坊等）。
5、成立“新建地区胡氏基金会”，开展助学和扶贫济困活动。
6、成立“ 新建地区胡氏宗亲联谊商会 ”，为胡氏企业家提供一个联谊、交流、共享信息的平台 。
7、 成立“ 胡先骕研究会”。        
倡议人：胡才正、胡立典、胡声瑯、胡盛生、胡海根、胡家坊、胡林君、胡国清、胡弹庆、胡世尧、胡誉柏、胡腾飞、胡序菓、胡金生、胡根保、胡美萌、胡世训、胡立金、胡才浪、胡誉奎、胡先银、胡启盈、胡支侃、胡林高、胡火根、胡先国、胡美球、胡木华 、胡自坤、胡灵佬、胡德贵    


2012年2月10日
  

华胡氏宗亲联谊会新建分会
《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会文件
            新胡字[2012]01号                                
关于成立新建地区第一届胡氏宗亲代表大会
筹备委员会的决定
经新建地区胡氏宗亲代表胡才正、胡立典、胡盛生、胡海根、胡弹庆、胡誉柏、胡腾飞、胡金生、胡根保、胡美萌于2012年2月18日在生米镇中堡村胡弹庆家开碰头会，与会宗亲代表一致同意根据“关于要求成中华胡氏宗亲联谊会新建分会倡议书”的精神，决定成立“新建地区第一届胡氏宗亲代表大会筹备委员会”。
一、筹备委员会组成：
顾  问：胡立典
主  任：胡才正  
副主任：胡盛生、胡海根、胡家坊、胡林君、胡国清
成  员：胡声瑯、胡立金、胡德声、胡世训、胡先国、胡林高、胡亲继、胡世尧、胡弹庆、胡誉柏、胡誉奎、胡美萌、胡金生、胡启鹏、胡启盈、胡支侃、胡立金、胡世义、胡才浪、胡汉卿、胡才班、胡先银、胡根保、胡腾飞、胡家铭、胡先盛、胡显吉、胡灵佬、胡誉洋、胡序菓、胡火根、胡先盛、胡德贵、胡灵佬、胡宏富、胡小满、胡美球、胡支玉、胡仰华、胡木华、胡扬标、胡斌、胡建平、胡新生、胡金龙、胡庆根、胡修昌、胡久沪、胡咸让、胡锦付、胡继高、胡先果、胡先荣。
秘书组
秘 书 长：胡誉柏
副秘书长：胡火根、胡启鹏、胡美萌
职责：负责会议文件起草，策划会议进程，拟定与会人员与嘉宾，记录会议；
会务组
组  长：胡盛生
副组长：胡海根、胡弹庆、胡国清  
成  员：胡方火
职责：负责联系、布置会场，发出邀请，接待与会人员，联络各支各派宗亲，摄影，分发会议资料、登记通讯方式、通讯地址等。
后勤组
组  长：胡林君
副组长：胡世尧、胡才浪
职责：负责会议物质采购，印刷会议资料，负责会议代表、宗亲用膳、住宿等；
二、筹备委员会任务：
1、拟定“中华胡氏宗亲联谊会新建分会”组成名单，拟定“《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会”组成名单、拟定各支系代表名单；
2、制订“《中华胡氏宗亲联谊会新建分会章程》草案”、 “中华胡氏宗亲联谊会新建分会筹款办法草案” 、“中华胡氏宗亲联谊会新建分会财务管理办法草案”等大会文件；
3、布置好会场、组织好“新建地区第一届胡氏宗亲代表大会议”召开的一切工作。
中华胡氏宗亲联谊会新建分会
《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会
主题：成立  新建分会   决定                                          
抄呈：
抄送：各分支、各支系

中华胡氏宗亲联谊会新建分会
《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会文件
            新胡字[2012]03号                                
关于各支造“亲供”的决定
2012年4月21日《分谱》编修人员代表胡才正、胡誉柏、胡德声、胡先国、胡誉奎、胡火根、胡世训、胡美萌、胡腾飞、胡序菓、胡林高、胡先银、胡先果在乡企城胡火根家开碰头会，经与会代表激烈讨论达成一致决定。
一、    各支“亲供”（吊系、雁行）由各支系按标准格式负责在2012年8月15日前完成填写、校对工作，同时做好电子档（编修部信箱：xjzzzhu@163.com），纸质档与电子档一并在限期内交给编委会编修部，做好签收手续。对逾期的，所交资料按时间先后在谱中编排，不再按先人俗成编排。
二、    各支造“亲供”费（含电子档制作），编委会按每一红丁二元补助给各支系，个人捐款按50%返还给各支系作为活动经费。
三、    各支系按照《分谱总目录》要求在2012年12月30日前完成红丁统计表、人口数、各宗支源流表、各宗支源流新序、各宗支新序言、各堂撰修族谱年记、各宗支世派字辈、各支始迁祖传（祖宗传、像、像赞）、各宗支名人传、基址图（各宗支村落分布图、族产、田产、山图、森林图、河图、湖图、塘图、洲图、田图）、现代人功名录、现代人显宦誌、现代人的迁徙誌、捐助人照片、简介等。同时制好电子档，纸质档与电子档一并在限期内交给编委会编修部，做好签收手续。对逾期的，或作为提供放弃处理。
四、    上谱世系（吊系）见人就上。
五、    各支系雁行在各支辈份最高红丁上三代入雁行，并要求是红丁直系祖先，殁丁名字上画方框。
六、    女丁时辰八字不另起雁行，写在父亲名下。
七、    大学生上谱另加交50元上谱费，其他情况按“关于中华胡氏宗亲联谊会新建分会筹款办法”执行。
八、    从 公到直系始迁祖可上雁行，由编委会统一按排，各支提供详细资料。












中华胡氏宗亲联谊会新建分会
《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会
主题：亲供  新建分会   决定                                          
抄呈：
抄送：各分支、各支系

中华胡氏宗亲联谊会新建分会章程（草案）
                                 第一章  总则
（一）宗旨：
    中华胡氏宗亲联谊会新建分会以“中华民族传统美德”和“中华胡氏道德理念”为支柱，热爱祖国，热爱海内外所有胡氏宗亲、激发新建籍胡氏宗亲的思乡敬祖和爱国之情，努力提高本氏族整体素质 ，继承和发扬中华民族传统的优秀文化、弘扬中华胡氏忠贞爱国、奋发有为、争当人杰、仁爱孝友、关爱族众、兼容并蓄的道德理念。“上溯祖宗，以敦本源，下联支派，以笃族谊”，为促进社会和谐发展作贡献。它的行为准则是“以国家法律、法规为准绳，以社会道德为规范”，积极开展姓氏文化研究和宗亲联谊活动。  
（二）职责：
1、开展新建地区胡氏姓氏文化和谱牒文化研究；
2、成立《中华胡氏通谱新建分谱》编修委员会，编修、编纂《中华胡氏通谱新建分谱》；
3、积极开展宗亲联谊活动，增进宗亲友谊，推进敬祖爱宗文化氛围，组织或引导好宗亲清明耿氏林园祭祖、冬至令赟后裔祭祖等活动；
4、为重建“百胡祠”（原址在南昌市胜利路胜利剧场）积极宣传，召集、动员胡氏精英座谈重建事谊，为胡氏的名胜古迹申报国家文物保护项目（如令赟公墓、石埠后屋村的牌坊等）;
5、成立“新建地区胡氏基金会”，开展助学和扶贫济困活动；
6、成立“ 新建地区胡氏宗亲联谊商会 ”，为胡氏企业家提供一个联谊、交流、共享信息的平台 ;
7、 成立“ 胡先骕研究会”，                    
第二章  会员
（三）凡居住新建地区、在新建地区出生的、祖籍是新建地区的、在新建地区工作过的胡氏宗亲自然人，只要承认本章程，认祖归宗，无论居住何地，即为本会会员。
（四）有参与族务活动的权利，有批评和建议的权利，有选举权和被选举权。
（五）有遵守和维护章程、参加族务公益活动的义务，自愿资助族内公益事业。
（六）在经济条件允许情况下，会员如遇家境贫困、天灾****或无依无靠等特殊情形之一者，均可申请得到适当资助。
                               第三章  组织机构
（七）新建地区宗亲会的最高权力机构为新建地区宗亲代表大会。它的职权是：制订、修改、通过本会章程；选举产生理事会和监事会。
（八）新建地区宗亲代表大会的执行和决策机构是理事会。新建地区宗亲代表大会闭会期间，行使大会的职权，并按章程的规定，以推动、实现宗亲会的基本宗亲、职责为最高目标。
（九）理事会的组成：由名誉会长、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事共同组成。所有领导成员必须在常务理事中推举、经理事会选举产生。
（十）理事会的职权是：推举名誉会长、顾问、选举会长、副会长、常务理事，根据会长提名、任命秘书长、副秘书长、确定各级领导和职能部门负责人，决定下级机构设立，听取会长、秘书长及各职能部门的工作的汇报，检查会长、秘书长和各职能部门的工作、审查批准联谊会财务开支计划（预算、决算）及联谊会筹措款项的方案。
(十一)名誉会长：名誉会长由族内德高望重、对族务工作有重大贡献者荣任，是联谊会行动方向的导航人，不负责具体事务，参加联谊重要活动，在会长、秘书长工作严重失误情况下有劝诫或中止其行使职务的权利；
(十二)顾问：顾问是联谊会高参，参加联谊重要活动，对联谊会的重大决策有建议和监督的权利；
(十三)会长：会长由族内具有较高号召力、凝聚力、亲和力的人士出任。会长的主要职责是根据理事会的决议，主管联谊会的全面工作，包括组织工作和筹措经费，并检查、指导二级机构的工作，每年在理事会上作工作报告。根据工作需要，设副会长若干名，协助会长分管某方面的具体工作或分管包片乡镇支系的联络督导工作。
(十四)秘书长：秘书长按照理事会的决议，协助会长制订编志、著书、编修《分谱》等工作计划、实施方案及各职能部门的规章制度，组织收集各种信息，协调联谊会具体事务，每年在理事会上报告工作。根据工作需要，可设副秘书长若干名，协助秘书长工作。
(十五) 常务理事会：由正、副会长、秘书长和常务理事组成。理事会闭会期间，行使理事会的职权，主持宗亲会的日常工作，推举正、副会长和秘书长人选。重大事项的通过，实行票决制。常务理事中各级领导成员享有同等的表决权。
（十六）理事会任期一般为五年，每年至少召开一次理事全体会议。
（十七）各级领导成员所行使的职权，按工作需要，均作了明确的规定，各司所能，各尽其责。
（十八）监事会：由会员代表大会选举产生，设主任一名，财务监督、行政监督若干名、一般7-9人组成。
监事会其职权是：
1、收集联谊会内外各方面反映；
2、列席理事会、常务理事会会议；
3、监督理事会、常务理事会各级人员的各项工作、监督和制约理事会组成人员的行为规范；
5、为有利于工作，监事会可聘请若干名热心族务的人士担任联络员；
6、对财务进行审计；
7、任期与理事会同。
                               第四章  任免
罢免：会长、秘书长、常务理事会组成人员如有某种违规行为，理事会有权对其罢免，会长、秘书长、常务理事有下列情形之一，理事会有权对其罢免：
（十九）、工作严重失误；
（二十）、有假公济私、贪污或变相贪污公款的行为；
（二十一）、在经济上造成严重浪费；  
（二十二）、有严重损害联谊会形象的行为；
（二十三）、能力低下、不能胜任其工作。  
对会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事的罢免，只要证据充分，任何人都有权向理事会、名誉会长、顾问和监事会提出处理建议，由监事会调查核实，提出初步意见，交常务理事会或理事会讨论决定并提请召开理事会全体会议表决通过才能生效。，
                          第五章  分支机构
（二十四）、以大支系或乡镇设立支分会，各支系或乡镇支分会可成立相应机构，负责本支系或乡镇内各种族务活动的组织、领导和协调工作。
                         第六章  关于财务收支管理
（二十五）财务管理：设立经费管理和审查的专门机构，制订财务管理办法和相关人员岗位责任制。对资金来源和必要的开支实行预、决算和审计报告制度。
                 第七章  关于宗亲会的延续
（二十六）本宗亲分会为本姓族活动的永久办事机构，每年举行一次全地区代表大会或全体理事会，每五年进行一次换届选举。
（二十七）本章程由新建地区宗亲代表大会通过之日起实施。  
第八章 附则
（二十八）、中华胡氏宗亲联谊会新建分会接受当地有关部门监督。
（二十九）、 本章程未尽事宜由理事会另行决定。本章程的最终解释权归宗亲联谊会理事会。
以上说明，请全体与会代表认真讨论，提出修改补充意见和建议，我们将及时收集大家反映进行修订，以便大会确认、通过、施行。

中华胡氏宗亲联谊会新建分会财务管理办法
一、总则
1、本会为了完善财务管理制度、加强规范本联谊会财务管理。根据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》和国家颁布其他有关制度《法规》及本会《章程》，制定本制度。
2、本会财务制度以规范化、民主化、合理化、透明公开化、安全高效为原则，按照现代化企业财务管理制度管理。
二、　财务机构与会计人员
3、在本会属下编修委员会下设财务部，财务部设正副部长各一名，设会计和出纳各一名。
4、财务部长协助会长管理好本联谊会财务会计工作，制定财务部规章制度，制定筹措经费办法及奖励办法，负责资金筹集，管好用好各项资金，提高资金利用率，及时督促各支系交纳基本人丁费，积极筹措个人捐助。管理好印鉴（或手机短信），做好每笔进出账清单，如有异常及时制止，严把日常开支关，做到收支一本账，管理好每笔进出账，每月小结一次财务报表给会长，每年在理事会上作财务报告。
5、财务会计主要负责公司的凭证审核，账簿登记，会计档案保管工作。按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备，账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。对常务理事会、监理会、监理部等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。
6、出纳员保管好存折，每进出一笔账事前与会长、部长、会计通报，不得兼管会计档案保管工作。负责现金收入管理，检查和清点每个支系交来的现金，及时存入银，负责签收和整理各种支票、汇票等。检查一切收、付、转款业务凭证，做到有凭证，有审批，手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、转业务。负责管理备用金。负责编制联谊分会每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。严格执行现金清点盘点制度，每日核对现金，做到账款相符，确保现金的安全。妥善保管各种收、付款凭证和分会每日收入与收报告表”，每日及时整理归档，做到有条不紊。

7、财务人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项开支活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
8、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向会长报告。
9、财会人员力求稳定，不随便变动。财务人员变动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由监理部监交。
三、资金、现金、费用管理
10、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
11、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本联谊分会收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。本联谊会第一任人凭身份证在银行开具存款存折，存折分总存折一本，备用金存折一本。
12、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即存折由出纳保管，存折密码由会计保管，财务部长掌握存折手机短信。支取现金与转账凭存折、密码、身份证才能办理。存折、密码、身份证不准由一人统一保管使用，必须由三人分管，到银行办理业务三人到场。
13、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
14、现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
15、筹措到的款项当天及时进账，不得存放在家。
16、因公事急需办理相关事谊需要开支、经部长同意、会长批准借支款项，应在七天内办理相关报账手续，不得拖延。非因公事，任何人不得借支公款。
17、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余较大支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。
18、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报会长报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保存，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
19、正常的办公费用开支，必须有经手人签字、部门负责人签字、财务部长把关签字，经会长签字批准后方可报销开支。
20、未经理事会批准，严禁为外单位或个人担保贷款。
21、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
四、办公用具、用品购置与管理
22、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经会长批准后方可购置。
23、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。
24、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
五、其它事项
25、按照理事会的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。
26、积极参与资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金合理使用，以期达到最优化。
27、自觉接受理事会、监事会检查，并按其要求不断完善制度、改进工作。

关于中华胡氏宗亲联谊会新建分会筹款办法
一、基本费用：每红丁收取入谱费50元人民币，望丁收取入谱费100元人民币，按自愿原则捐款入谱。
二、入谱标准：
（一）贤哲入谱费及奖励办法：
（1）、大学生入谱费50元。
（2）、副科级以下级别：入谱费200元人民币，一寸照片、名字上《分谱》功德榜。
（3）、科级（含副科级、中级职称、本科生、讲师下同），入谱费500元人民币，二寸照片、名字上《分谱》功德榜。
(4）、县级（副处、硕士生、高级职称、副教），入谱费1000元人民币，30字以内简介，二寸夫妻照，名字上《分谱》功德榜。
(5）、厅级（副厅、博士生、正教），入谱费2000元人民币，60字以内简介，四寸夫妻照，名字上《分谱》首卷功德榜，送“出谱庆典仪式”光碟一套。
(6）、部级，入谱费10000元人民币，100字以内简介，四寸全家福照片、四寸夫妻照（福照片在首卷中登出），名字上《分谱》首卷功德榜，赠谱一套，送“出谱庆典仪式”光碟一套，由分会发荣誉证书。
（7）、相当于上述级别的军人、专业技术人才、科研人员、非领导职务人员，按同等待遇办理。
（二）、捐赠人员入谱及奖励办法：
（1）、捐款金额与上述入谱金额相同者，享受相同的奖励。
（2）、捐5000元人民币以上者，四寸全家福照片、80字以内简介，名字上《分谱》首卷功德榜，送“出谱庆典仪式”光碟一套，由分会发荣誉证书。
（3）、捐10000元人民币以上者，四寸全家福照片、四寸夫妻照（福照片在首卷中登出），100字以内简介，由分会发荣誉证书、授理事、授胡氏精英称号、荣誉副主修、出谱大会上特邀上主席台就座，并佩戴大红花一朵，名字上《分谱》首卷功德榜、送“出谱庆典仪式”光碟一套。
（4）、捐20000元人民币以上者，个人二寸照、夫妻四寸照、四寸全家福照片（照片在首卷中登出），200字以内简介，由分会发荣誉证书、授名誉常务理事、授胡氏精英称号、报理事会通过授副主修、出谱大会上特邀上主席台就座，并佩戴大红花一朵、赠谱一套、名字上《分谱》首卷功德榜、送“出谱庆典仪式”光碟一套。
（5）、捐款50000元人民币以上者，300字简介，个人二寸照、夫妻四寸照、四寸全家福照片（照片在首卷中登出），赠谱一套，由分会发荣誉证书、报理事会通过授常务理事、胡氏精英称号、编委会副主任、副主修，出谱大会上特邀上主席台前台就座，并佩戴特大大红花一朵，名字上《分谱》首卷功德榜，送“出谱庆典仪式”光碟一套，所赠谱一套进入各支系颁谱系列中按次序出谱。
（6）、捐款100000元人民币以上者，500字简介（含父母、妻、子女简介），个人二寸照、夫妻四寸照、四寸全家福照片、父母四寸照、四寸兄弟照（照片在首卷中登出），赠谱一套，由分会发荣誉证书、报理事会通过授常务理事、授胡氏精英称号、编委会荣誉主任、副主修，出谱大会上特邀上主席台前台就座，并佩戴特大大红花一朵，名字上《分谱》首卷功德榜，送“出谱庆典仪式”光碟一套，所赠谱一套进入各支系颁谱系列中按次序出谱。
（7）、揖款200000元人民币元以上者，1000字简介（含祖父母、父母、妻、兄弟、子女简介），个人二寸照、夫妻四寸照、四寸全家福照片、父母四寸照、四寸兄弟照（照片在首卷中登出），赠谱一套，由分会发荣誉证书、报理事会通过授常务理事、授胡氏精英称号、编委会荣誉主任、荣誉主修，出谱大会上特邀上主席台前台就座，并佩戴特大大红花一朵，名字上《分谱》首卷功德榜，送“出谱庆典仪式”光碟一套，所赠谱一套进入各支系正式颁谱系列中按次序出谱。
（8）、如揖款超出200000元人民币，理事会召开专题会议作出超出上述奖励办法。
（三）、各支系奖励方案
(1)、各人丁基本入谱费、个人捐赠都计入各支系总的入谱费中，并在胡氏芳名谱中建立“宗亲档案”，在捐赠表中进行各支系总费用排名，个人捐赠按50%返还给所在支系作为活动经费奖励。
(2)、出谱：由分会、编委会举行隆重的颁谱庆典典礼，邀请相关贵宾出席。出谱顺序根据祖宗大小决定，赠给胡氏精英的谱也进入与各支系正式出谱序列中，每套谱配匹谱字谱号，谱字谱号记录在《分谱》中备案。其它个人购买的谱不计入正式出谱系列中，也不配匹谱字谱号。
三、本会在胡氏芳名谱中建立“宗亲档案”，首次超10000元的捐赠颁发“捐款证书”，
后续捐赠均记录在册。
四、本会每年在“胡氏宗亲网”、“中华胡氏宗亲网”、“中华胡姓网” 、“江西胡
氏网”等胡氏网上进行年度接受捐赠与使用情况公示，集中鸣谢。
五、 本会对捐赠单位或个人开具正式捐赠收据。所有捐赠均接受上级监理会或当地政
府有关部门的监督、审计。
六、 本办法规定的捐赠金额，包括捐赠外币折合人民币的价值。
七、排名顺序：
1、同等标准按金额多少。
2、金额相同按交款先后顺序。
3、按名字笔划。
八、 本办法由本会常务理事会负责解释。
九、本办法自通过之日起实施。