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皖桐(枞阳桐城庐江)胡氏修谱专题帖    川门胡氏续谱倡议书 [复制链接]

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只看该作者 10 发表于: 2011-11-20
皖桐胡氏修谱财务制度
皖桐胡氏修谱财务制度

所有经费开支实行财务公开,专人保管。

节约开支,严格实行“一枝笔”审批的原则。

开支2000元以内由办公室主任审批,2000元以上的须经编委会审批。

开支条据上需有经办人、证明人和领导审批,理财小组审核后方可报销。

对账目日清月结,理财小组不定期的审核收支情况。

收入收据由会计统一保管、出纳开票,票面加盖公章和收款人印章,交款人签字。三者各执一份。

来访接待根据实际情况酌情处理。凡县城内来访不予招待,乡村、外地来访招待工作餐。

                                                                                                                                           2011年9月27日
114412749@qq.com

只看该作者 11 发表于: 2011-11-20
皖桐胡氏第七次续修宗谱工作章程
皖桐胡氏第七次续修宗谱工作章程
                                                                                       第一章  总则
         纵观华夏史册,文化源远流长,宗谱是具有代表性的传统文化。它与方志,正史构成中华民族历史文化大厦的三大支柱,是中华民族宝贵文化遗产的一部分。为确保皖桐胡氏第七次续修宗谱及文史资料征集整理工作的顺利进行,特制定本章程。
       第一条  本章程只适用于皖桐胡氏家族第七次续修宗谱工作。
       第二条  皖桐胡氏家族第七次续修宗谱工作严格遵照“弘扬祖德,传承家风, 敦睦伦常,忠孝传家;男女平等,修身养性,和谐生存,共襄盛举;程序公开,大事公定,严谨采集,准确精炼”的原则。
      第三条 调动全族宗亲的一切积极因素,群策群力,接受监督,开源节流,圆满完成皖桐胡氏宗谱的第七次续修工作。
                                                                                        第二章  机构设置与职责

      第四条  成立皖桐胡氏第七次续修宗谱委员会,委员会设名誉主任若干名,主任一名,副主任、委员各若干名。各地区设立续修宗谱工作站,由两人左右组成,搜集资料,负责上传下达,互相联络和本地区登记工作。                            
     第五条 修谱委员会领导族谱编修工作,负责制定续修宗谱章程和计划。委员会下设修谱办公室负责日常工作,保证修谱工作的顺利进行。
     第六条  皖桐胡氏第七次续修宗谱委员会工作人员的组成要充分体现广泛性和代表性,其工作人员应具备积极热情,工作主动,办事认真的族人参加。
    第七条  凡胡氏第七次续修宗谱编委成员和工作人员,应严格遵守纪律,尽职尽责,根据情况给予批评和表扬。
                                                                                          第三章  工作任务

    第八条  办公室负责做好日常工作、辅导各点登记和文史资料搜集以及汇总登记表,编纂合族宗谱等工作。
    第九条  本次续修宗谱与上次间隔时间较长,许多族人离开祖居在他乡居住,所以此次修谱,要通过严谨论证,确定我居住在他乡宗亲的辈分、支派及其他有关情况,方可登记,以使此次修谱做到不漏一人。
    第十条  根据我族历史和时代特征,既继承优秀传统,又应与时俱进,集思广益,研究确定七修宗谱的家规家训。
    第十一条  皖桐胡氏宗谱原定字辈“添起运泰,如式可师,德期宗孔,道绍曾思——,”得到族人的普遍认同和广泛采用。本次续修宗谱应续增字辈,以保持宗谱的严肃性和完整性。
    第十二条  本次续修族谱,争取2012年底完成各点的登记工作,2013年底完成文字录入编辑工作,2014年在纪念前次续修族谱95周年之际完成宗谱编修印刷工作。

                                                                                               第四章  工作制度
     第十三条  续修宗谱委员会一般每两个月召开一次工作会议,如有特殊情况随时召开,听取宗谱编修工作进展情况,检查、制定工作计划。会议由续修族谱委员会主任主持,各委员及编修工作人员参加。编委会人员不得无故缺席,有事先请假,否者两次不参加会议者作自动退出。
    第十四条  续修宗谱各项工作要有文字记录,包括会议记录、电话记录、工作记录、采访记录、寻根记录以及口传资料等各项记录。
    第十五条  宗谱编修办公室负责收集和妥善保管所有本次续修族谱工作的原始记录、实物和图片,要做到及时归档。
    第十六条  本次续修族谱设有专用章、专用帐号、专用邮箱、专用电话。对族人捐助款项,由专人负责保管,按照统一管理,专款专用,实行“一支笔”审批的原则,定时公布收支情况,接受修谱委员会及广大宗亲的监督。修谱结束后,如有结余资金用于修缮一世祖墓、祭祖。
                                                                                             第五章   附 则
    第十七条   为了彰显捐资一定数额的宗亲,聘为名誉主任,并记载在“功德篇”内。
    第十八条 本章程由皖桐胡氏第七次续修族谱委员会负责解释。
    第十九条 本章程自通过之日起施行。

                                                                                                                                      皖桐胡氏宗谱编纂委员会
                                                                                                                                                           2011 年 10月 6 日

                      
114412749@qq.com

只看该作者 12 发表于: 2011-11-20
皖桐胡氏修谱工作制度
皖桐胡氏宗谱第七次续修工作各项制度
http://www.wantonghu.com/read.php?id-21508.html

一.办公制度
1.按时上下.班,执行国家规定作息时间
双休日和晚上确定专人轮流值班。上班时间不得私自外出,有事必须外出时间不得超过1小时。

2.由办公室主任统一安排具体工作,实行各负其责。

3.办公室内所有资料,可在室内翻阅,不得借出,如确需借出的由办公室主任同意后方可。

4.对来访人要热情接待,提高办事效率。

5.节约 办公室经费开支,保持室内外卫生,做好安全保卫工作。

6.办公室电话,网络限令修谱专用,任何人不得它用。

二.经费管理制度
1.所有经费物资统一由编委办公室管理,实行财务分开,专人保管。

2.开源节流,一切从简,所有开支严格实行“一支笔”审批制度原则。

3.凡经费开支2000元以内的事先向办公室主任汇报,同意后方可动用。2000元以上的开支必须经编委会审批。

4.开支发票有经办人、证明人签字和领导审批,经理财小组审核后,并报办公室存档,方可生效。

5..账目日清月结,理财小组不定期的审核收支情况。

6收入 收据由会计统一保管,统一开票,票面加盖委员会公章和会计印章,并有交款人签字,做到会计、出纳、缴款人各执1份。

7 来访接待本着节约的原则,根据实际情况酌情处理。凡县城内来访不予招待,乡村和外地来访招待工作餐。

8 需要外出联系工作,应先拟定计划,统筹安排,报办公室主任审批,方可出行。

9 设立理财小组,由5人组成,理财小组主要职责是审查资金收支情况是否合理,及时处理账务中存在的问题。

三 捐款褒奖方案
1、 皖桐胡氏宗亲不论捐款多寡皆是对祖宗的一份孝心。凡捐款在五百元以上,一律由高至低记载在宗谱“功德篇”内。

2、捐款在三千元以上,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,附个人照片。

3、 捐款六千元以上,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,附个人照片,并赠房头谱一套。

4 、捐款一万元以上,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,附个人照片,聘为编委委员,赠房头 谱一套。

5、捐款二万元以上者,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,附个人照片,聘为编委委员,个人简历,赠房头一套。

6、捐款 三万元以上,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,并聘为名誉主任,附个人照片,个人传记,赠谱一套,全家福彩照。

7、捐款五万元以上,将捐款人姓名载入宗谱“功德篇”,并聘为名誉主任,附个人照片、个人传记,赠谱一套,全家福彩照。

8、捐款巨额者,由编委集体研究确定褒奖方案。
9、本制度通过自日起施行。



                                                                                                                       皖桐胡氏宗谱编纂委员会

                                                                                                                                                  2011年10月6日
114412749@qq.com

只看该作者 13 发表于: 2011-11-20
皖桐胡氏续修宗谱动员报告
皖桐胡氏续修宗谱动员报告
http://www.wantonghu.com/read.php?id-21477.html

精诚合作、齐心协力、为合修胡氏宗谱而奋斗
——皖桐胡氏第七次续修宗谱动员报告
胡德福

各位长辈、各位宗亲代表:大家上午好!
    今天我们各地皖桐胡氏宗亲代表齐聚在这里,召开宗谱续修动员大会。这是一个值得纪念的日子,首先我代表修谱委员会和所有胡氏宗亲向全体与会代表表示热烈欢迎!同时也向大会的前期筹备工作人员的辛勤劳动表示衷心地感谢!我受修谱委员会的委托向大会作动员报告,感到十分荣幸,我的心情也非常激动,我想我要讲的话也是大家共同的心声。我的讲话共分三个部分,请大家讨论、指正。
    一、修谱的意义
    国有史,家有谱。宗谱是中国传统文化的一种特有形式,它可以填终追远,弘扬祖德、敦睦宗亲,发扬孝道,启迪后人,还便于区分各堂、各房、各支的血统传承,增强民族大家庭的维系力和凝聚力,宗谱就是一个家族繁衍史,也是一个家族的文化遗产宝库。我们皖桐胡氏在枞阳、桐城各地公认的大姓之一,源远流长,人丁兴旺,贤良辈出,人才济济,先祖功德灿烂辉煌。胡氏宗祠、享堂就有数座。规模宏大,气势非凡,虽遭到历史风雨的侵蚀和人为破坏,仍有龙眠一座祠堂得以幸存,并得到族人保护,显示了皖桐胡氏历史上的发达兴旺。又显示了我们当代胡氏子孙的团结与力量。《胡氏宗谱》六修中卷为民国八年,五修合卷为民国十年,(即1919年、1921年)该谱共六十三卷,分散各地的胡氏宗亲完整地保管下来,使我们至今都可以查到各支系的来龙去脉,这一套谱就是我们皖桐胡氏不可多得的历史档案。距今已有九十余年了,当时上谱的年龄最小者现在已有九十岁了,且健在的人已为数不多。历史在前进,社会在发展,子孙在繁衍,人口在流动,这九十多年的历史变迁没有全面记载,如不承接老谱续修,将会导致源流中断,无祖无根,那么我们这一代人将上愧对列祖列宗,下愧对子孙后代。想到这一点,我们心灵不安,感到续修宗谱的历史重任落到我们这一代人肩上,时不我待,义不容辞,我们全体宗亲必须立即行动起来,万众一心,只争朝夕,知难而上,发扬先辈的优良传统,修好我们的胡氏宗谱,以告慰祖先的在天之灵,更可以让皖桐胡氏子孙有源可溯,有根可寻,其功在当代、德传千秋。
    二、修谱的有利条件
    人们都说:修谱是天下第一善事,也是天下第一难事。这次发起修谱也有人有畏难情绪,发出了不同的声音。我想就修谱的有利条件谈谈我的看法:
    第一、我们皖桐胡氏有着优良的文化传统,有着强烈的宗族凝聚力。这次我们走访了桐城、龙眠、浮山、白梅、白湖大多数胡氏居民点,所到之处,都受到宗亲的热情接待,并且奔走相告。而我们在城里工作的人只要说是皖桐胡氏的,不论工作单位,不论职位高低,都格外亲热。这真是血浓于水,真正体现了同祖同根,亲情无价。
    第二、我们皖桐胡氏后裔人才济济,有识之士不乏其人,他们尽管工作繁忙,有的还担任领导职务,但为修谱还是尽心尽力,出谋献策,而包括我在内的一批退休人员,也不顾年高力衰,照常奔波操心。特别要提出的是胡期祥(七十九岁了)、胡济中(七十五岁了),我想不少人都认识他们,就因为他们自退休以来一直关心着胡氏宗族的发展,他们潜心研究老谱本,自费走访了许多胡氏居民点,认识和记录了许多德高望重的各地胡氏宗亲的姓名、地址、电话号码,了解了许多人文掌故,他们的身体力行,奔走呼号,影响了一大批胡氏热心人,他们的最大愿望就是要把当代的宗谱修起来。比他们年轻的一代人也有一大批参与了修谱的前期筹备工作,这里我也想举一例:大地公司董事长胡南琴、出力、出资,桐城市人大付主任胡爱国,不顾工作的繁忙,献计献策指导修谱工作。还有桐城的胡宗富、浮山的胡小进、浙江长兴的胡静。尤其是胡静宗亲先行了一步,他把长兴的子丁已登记上草表,并收子丁费每人50元,已交办公室。于是筹委会初步决定子丁费按每人50元收起。在第二次筹委会之后即掀起了捐款热潮,胡双华30000元、胡俊杰30000元、胡爱国第一次捐3000元、胡德福10000元、胡期祥1000元、胡济中1000元、胡平安1000元、胡海清1000元、胡德忠2000元(白梅)、胡小进1000元。这些义举都说明胡氏子孙对修谱的满腔热情和无私奉献的精神。宗亲们捐款不可一次,可以分批捐入,望宗亲大力支持。由于时间关系,还有许许多多的感人事迹就不在这里一一列举了。将来会用简报的形式予以宣传表彰。
    第三、我们有完整的民国八年、十年的老谱本作为依托,上有源头可查。我们已于8月6日从安庆把63本老谱复印回来。这63本谱可供各分支查阅世派源头,同时也要与将来新谱准确对接,不致于世派混乱。
    第四、我地其他姓氏也在修谱,有的已修好并印刷完毕,如疏氏、破罡胡氏。正在枞阳续修的刘氏、唐氏、殷氏等,他们走在了我们的前面,他们的修谱经验可以为我们学习借鉴,使我们将来修谱过程尽可能避免走弯路。
    第五、盛世修谱。我们今天修谱还有一个有利的大环境,改革开放30年,人们的精神枷锁已被打破,没有极左路线的干扰,政治清明,国家重视历史文化的整理工作,地方志办公室也支持这项工作,胡锦涛总书记就曾为《中国家谱总目录》作了“高瞻远瞩”的题词,充分说明了这一点。
    第六、人们的物质生活水平提高也为修谱奠定了良好的基础。改革开放以来,社会面貌日新月异,家庭经济逐步发展,交通迅速发达,村村通了水泥路,通讯工具的现代化,电话、手机得以普及,电脑取代了纸和笔,这些变化必将给修谱带来极大方便。
    三、修谱的具体规划
    以上我分析了修谱的诸多有利因素,但又不可否认修谱是天下第一大难事,我们皖桐胡氏人口众多,居民点分散,修谱工程浩繁,耗资巨大;还由于年代久远,历史变迁,人口的自然增减,子孙的文化素质和家庭经济的差异,还有部分人对修谱认识不足等情况,具体开展工作时必然会遇到各种困难。为此,我们必须要有坚强的领导班子、完善的组织机构、强大的宣传力度、必要的资金保障、合理的时间安排、畅通的信息渠道、全体工作人员的齐心协力、通力合作,才能完成这一历史性的工程。
    因此,我们成立了皖桐胡氏宗谱续修委员会,各点设修谱工作站,在今天来的代表都是修谱的中坚力量。城区已设固定办公地点:国土大厦隔壁,电话号码:0556-2852169。今天大会之后将要把各工作站登记人员进行培训,发放登记表格,并附填表登记说明。第一步的摸底登记工作将在2012年底完成。特别是要在今年春节其间要趁打工人员在家加快登记步伐,否则就要影响进度。分支到外地的子孙,或因工作关系远在他乡的人员将在第二步清查。我们计划利用三年时间完成续修宗谱工程。修谱《凡例》已初步草拟,它既有传统性,又有时代性,欢迎大家各抒已见,以求完善。修谱资金的筹集、管理、使用将设财务管理机构我在这里先号召一下,我们皖桐胡氏子孙中有经济实力的都应该乐善好施,量力而行,慷慨捐资,积腋成裘,为修谱出一份力、积一份德,在宗谱的功德榜上留下你的芳名。
    各位宗亲代表:木有本、水有源。修谱工作已经正式开始了,我们都在做善事,我们都是志愿者,我们不图个人名利,我们只希望胡氏家族兴旺发达。
    续修宗谱,功德千秋颂;敦睦宗亲,家和万事兴。愿我祖在天之灵保佑众裔孙,祝胡氏宗族,人丁兴旺,贤良辈出,千秋万代,永远流长!
    最后祝各位身体健康,事业兴旺,合家欢乐,万事如意!
    谢谢大家。
114412749@qq.com

只看该作者 14 发表于: 2011-11-20
皖桐胡氏修谱动态
皖桐胡氏修谱登记
    皖桐胡氏宗亲:皖桐胡氏第七次续修宗谱登记工作很快就要进行了,请各地站点负责人确定好登记人员,先摸清各户90岁以上的祖宗名字,为以后登记做好准备。
发表人:胡氏宗谱

2011-10-23

皖桐胡氏修谱
    皖桐胡氏续修宗谱工作已进入登记上谱人员登记了,请胡氏宗亲们热情接待积极支持登记员的工作。
发表人:胡氏宗谱

2011-11-11

皖桐胡氏宗亲:白梅、金社两地登记员很快进入培训阶段,为上谱人员登记工作进行顺利而做好准备。

皖桐胡氏修谱三期简报
    皖桐胡氏续修宗谱三期简报很快就要出台了,简明续修宗谱进度、工作安排情况。
发表人:胡氏宗谱

2011-11-15

桐城修谱工作站办公室成立
    皖桐胡氏第七次合修宗谱桐城工作站办公室11月20日正式成立,胡氏修谱枞阳总部谨致热烈祝贺!
发表人:胡氏宗谱

2011-11-17


皖桐胡氏宗亲
    皖桐胡氏宗亲:宣城市人大副主任胡群老人昨日来安庆,他对皖桐胡氏续修宗谱大力支持,寻根问祖,敦睦宗亲之心切。将来胡氏修谱办公室作指导工作。
发表人:胡氏宗谱

2011-11-18
[ 此贴被南山在2011-11-20 16:23重新编辑 ]
114412749@qq.com

只看该作者 15 发表于: 2011-11-21
桐城修谱工作站成立的贺信
桐城修谱工作站成立的贺信
http://www.wantonghu.com/read.php?id-21512.html


贺   信
皖桐胡氏续修宗谱桐城工作站办公室:
    欣闻桐城工作站办公室成立,谨致热烈祝贺!向参会胡氏宗亲表示亲切慰问!
    桐城修谱工作站办公室,你们在修谱工作中积极组织,认真做好修谱准备工作,无论是在族人联系上 ;还是在修谱宣传工作中宗亲们都建立了友好关系。为皖桐胡氏续修宗谱工作的开展做出了重要贡献。
    皖桐胡氏合修宗谱,可谓:高瞻远瞩,继往开来,开拓创新,与时俱进。它将沟通和拉近我们的距离。虽然我们有着陌生的面孔,生活在不同的地方,但我们有着血脉相连的血统,同为炎帝后裔子孙,这种致亲情爱,骨肉亲情,宗族之情,让人倍感亲切。衷心祝愿贵工作站办公室取得更加辉煌的成绩。
    让我们携手共进,同心协力,再接再励。为皖桐胡氏第七次续修宗谱这宏大的工程圆满成功贡献更大力量。



                                                                                                                               皖桐胡氏宗谱编纂委员会
                                                                                                                                                        2011年11月20日  
114412749@qq.com

只看该作者 16 发表于: 2011-11-23
114412749    http://www.hszqw.com.cn    58.37.141.*    2011-11-20

       热烈祝贺!

胡氏宗亲网预祝皖桐胡氏第七次续修宗谱圆满成功!

欢迎访问开设在胡氏宗亲网论坛上的皖桐胡氏第七次续修宗谱专题帖:http://www.hszqw.com.cn/bbs/read.php?tid=11268

胡南山 (胡氏宗亲网总版主)
2011.11.20



550528982    www.wantonghu.com    117.66.246.*    2011-11-23
胡氏宗亲网总版主胡南山:您预祝皖桐胡氏第七次续修宗谱圆满成功,我们表示衷心感谢!请您给予大力支持和帮助。
114412749@qq.com

只看该作者 17 发表于: 2012-04-04
皖桐胡氏修谱简报
皖桐胡氏修谱三期简报
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:142  发表时间:2011-12-17         大  中  小                                                                                                         皖桐胡氏续修宗谱简报
                                                                                                   第三期
主办单位:皖桐胡氏宗谱编纂委员会办公室    2011.11.4
                                                                           皖桐胡氏编纂委员会主任会议纪实
         2011年11月27日,风和日丽,阳光灿烂。皖桐胡氏编纂委员会在总部办公室隆重召开了主任级会议。出席会议的有:名誉主任胡爱国、主任胡德福、副主任胡长友、胡平安、胡海清、胡师福、胡德祥、胡韶华及邀请有关人士列席会议共18 人。
        更另人欣慰的是特别嘉宾胡亮宗亲,特意来参加今天的会议,与大家欢聚一堂。慷慨解囊,首次捐款壹万元,并提出今后继续支持。共商修谱大计。其场面令人感概。
       上午九点,会议开始。由胡德福主任主持。会上通报了动员大会后的工作进展情况。
       修谱工作有序进行。桐城成立了工作站办公室,召开了成立大会,组织了捐款,大会开得非常圆满。望江积极筹办工作站。浙江已开始登记。人口集中的庐江、无为、芜湖等地宗亲都取得了联系,并进行了走访,各地宗亲对修谱热情高涨。
       办公室下发了登记表、填表说明、迁外宗亲登记表及胡氏精英登记表,登记工作即将全面展开。
      会议上明确地提出了存在问题和解决的办法。
      会议重点提出了修谱资金的筹措问题。通报了修谱经费初步预算计划。重申一定要压缩经费开支。一切从简,珍惜每分钱。群策群力,发动胡氏名人志士捐款,为修谱工作做一件善事,尽一份力量。
      会议对今后工作进行了安排。各地对登记员,一定要精选,要有奉献精神。各地登记员12月4日在总部办公室集中培训,统一认识,统一登记方法及老谱查阅方法。
      会上与会宗亲积极发言,献计献策一致表示一定要把胡氏宗谱修好,为后代子孙寻根问祖提供依据。
胡爱国主任作会议总结:肯定了各位宗亲前期做了大量的工作,成绩显著,增强了族人对修谱工作的支持。
统一思想,坚定信心,克服困难,进一步动员发动。通过各种渠道搜集资料,筹集资金,为胡氏宗谱续修工作做出贡献。
       会议在热情洋溢的气氛中结束。
皖桐胡氏字辈:添起运泰、如式可师、德期宗孔、道绍曾思、伊洛钟毓、明述称奇、文治焕发、敬著咸熙。
皖桐胡氏宗谱网网址:www.wantonghu.com
电话:0556——2852169手机:15391800886
邮箱:550528982@qq.com
现在地址:枞阳县城王家亭枞阳食品药品监督管理局左隔壁二楼

                      
皖桐胡氏修谱四期简报
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:130  发表时间:2012-01-06         大  中  小                                                                                                         皖桐胡氏续修宗谱简报
                                                                                                 第四期
主办单位:皖桐胡氏续修宗谱办公室    时间:2011年12月21日
                                                                            铺平成功之路¬——记登记员培训班
           12月4日皖桐胡氏修谱办公室(枞阳总部)在枞阳二中717班教室举办了登记员培训班。
          上午八点,各地登记员陆续来到会场。出席会议的有桐城、望江、白梅、金社、浮山、钱铺。白湖因事请假,无为未确定人选缺席。参会的还有在城的编委委员共19人。
           九点会议正式开始。首先由编委主任胡德福宗亲讲话。他说今天登记员培训班,也是一次修谱动员会,我们要明确修谱的意义及前阶段工作进展情况。布置今后工作任务。讲话分三点。
一、 重点是登记工作。这次修谱完善与成功登记工作是重中之重。各支派要填写清楚,原则上是不漏一人,防止走弯路。
二、 难点修谱资金严重不足。要靠各位登记员在登记过程中宣传发动胡氏宗亲积极支持。发现胡家精英,便于联系,争取精英捐款。
三、 要求:1、统一思想认识。登记员要有奉献精神踏实工作,做到一丝不苟。
2、统一方法。必须遵循填表说明,一项不漏,做好新老谱衔接,使七修宗谱完善尽美。
3、统一要求。各登记员要抓紧时间尤其是趁冬至春节、明年清明宗亲回家团聚的机会进行走访登记,争取在明年3月份交部分登记表到办公室过录、校对,减轻今后工作负担,尽量缩短修谱时间。
       在这里编委会明确指出:我们参与工作人员要褒奖分明,好、差都可在谱中记载。
      会上还特别通报了胡群宗亲(原宣州市人大常委会主任)79岁老人来修谱办公室时讲了三句话。
1、 修谱是件大好事,日后子孙有根有源,积极支持。
2、 一定要把谱修好。
3、 要把祠堂建起来。充分表达了老人的心愿。
      会中由胡宗富宗亲主讲:世系及世系图的画法,按登记表说明进行登记的方法。胡东华宗亲作补充讲述了填表凡例。与会人员热烈发言,各抒已见,提出疑问,共同商讨。做到了心中有数,怀着能战必胜的信心奔赴各自岗位。
皖桐胡氏宗谱网网址:www.wantonghu.com
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皖桐胡氏修谱五期简报
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:123  发表时间:2012-01-13         大  中  小                                                                                                     皖桐胡氏续修宗谱简报
                                                                                               第五期
主办单位:皖桐胡氏续修宗谱办公室  时间:2012年元月13日
                                                                                     坚定信心  立足登记
         皖桐胡氏七修宗谱工作从登记员培训会后就进入登记工作了。一个月时间过去了,经过了解各地登记进度发展不平衡。由于各站副主任担任行政工作忙,对修谱工作认识不足。尚有个别登记员工作态度不认真,有畏难情绪。根据以上情况编委会决定,2012年元月八日紧急召开一次主任扩大会议,进一步统一认识,统一思想,加快步伐,做好春节黄金期的登记工作。
        会上首先由到会各站副主任和参与修谱工作人员作了工作交流发言。一致认为这次会议召开是适时必要的。无为因交通不便未到,但在电话里表态保证按质、按量、按期完成登记任务。望江、白湖缺席。
      接着编委会主任作了总结,并提出要求。
      听取了大家的汇报,第一次主任扩大会议后你们有信心、有热情做了一些实质性的工作。确实在登记中存在有些问题。在这里我就对有关事项提出几点要求:
一、 这次会议你们回去后,立即行动起来参与登记工作,要投入精力、财力克服消极思想,坚定信心。
二、 各副主任你们必须在百忙当中,做好宣传和思想工作,克服一切困难和不良因素,加速登记进度,为修谱完成奠定良好的基础。
三、 不论你们有多大困难都要有热心,督促登记员尽早、尽快登记。把晚上时间利用起来,吃点辛苦是为了我们的祖宗和下辈子孙。
四、 各副主任必须做好当地登记工作。做不好就是你副主任的事。在春节黄金期一定要集中时间登记好上谱人员90%以上。在农历正月底将登记表交到办公室。
五、 各站登记员把捐款和已收经费开好收据,上千元以上的款交给副主任,由他立即交到办公室。
六、 各地副主任及参与修谱工作人员,为了把胡氏家谱修好,工作再忙,通知参会人员一定要到会,不准缺席,不得迟到。
        会上胡爱国宗亲作了讲话:
一、 肯定成绩:大家都做了大量的工作,发展势头很好。由于大家的努力,族人越来越多,说明皖桐胡氏兴旺发达。
二、 进一步坚定信心,抓好春节黄金时间做好登记工作,克服困难与阻力,做好各户思想、宣传工作。
三、 各站副主任和参与修谱人员,回去后把登记工作落到实处,要掀起登记工作的热潮。为了皖桐胡氏族谱修好,从我做起,提高认识,发挥自己的能量做好这份工作。
四、 我们要用不同的办法,不同的形势做好宣传,各登记人员尽快完成任务,时间不能拉长,相互比比进度,好的报办公室进行通报表扬。
预祝宗亲们新春快乐!

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皖桐胡氏修谱六期简报
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:75  发表时间:2012-03-03         大  中  小                    

                                                                                                                      皖桐胡氏续修宗谱简报
                                                                                                                                  第六期
主办单位:皖桐胡氏续修宗谱办公室 时间:2012年3月2日            
                                                                                                                         续修宗谱情况通报
        春风送暧,阴雨绵绵,干湿的泥土,吐出诱人的芬芳。皖桐胡氏续修宗谱登记工作,从2012年元月八日召开主任扩大会议后,进一步统一认识,统一思想,加快步伐。在春节黄金期登记工作上了一个大台阶,其因是会后各站点副主任认真落实会议精神积极主动工作。现将情况通报如下。
        白梅工作站副主任胡德祥回去后第二天早晨就召开了登记员会议,要求他们在春节黄金期加速登记早日完成任务。在登记工作中他两次冒雨去枊峰帮助登记员解决疑难问题。他的积极认真态度带动了登记员登记工作迅速。如:胡德顺登记上谱人员300多,胡德苟240人,胡德玉200多人,胡祥骏160人,胡四发50多人,胡宗发完成登记任务的百分之七十。
        浮山工作站副主任胡师福积极主动担任本地较远的七个自然村庄登记任务,已登记100多人。胡期骏登记200多人,胡小进在完成自己的工作中主动担任登记150多人的任务。以上他们把收齐的登记费交到办公室。同时白梅胡德玉、浮山胡期骏、胡小进把填好的登记表也交到了办公室。
       白湖工作站登记员胡期宽收登记费10000多元,登记了200多人。有难点的地方胡韶华副主任积极支持主动去解决。还有桐贵工作站胡忠启、胡德龙两位把上谱人员基本登记结束。桐城工作站在桐城市电视台打了皖桐胡氏续修宗谱滚动字幕广告播放七天,向胡氏族人宣传修谱登记工作已开展。工作站办公室主任胡宗富、登记员胡祥富、胡孔祥他们登记迅速进度快。望江工作站因胡姓居住分散只登记了一小部分。取得了一定成绩,但还存在一些问题。1、地形复杂,村庄分散给登记员增加了登记难度。2、登记员到村庄登记时听到了一些闲言碎语,导致登记员心情不愉快,影响了登记进度。3、有个别登记员认识不足,畏难情绪依然存在。时间不等人,抓紧登记是皖桐胡氏续修宗谱工作的重中之重。请各位登记员争取在清明节期间加快登记速度。五月份前完成好当地现有人员上谱登记表,并交办公室校对。
        家事、自己事,修谱是大事。为了皖桐胡氏族人对修谱资金使用的放心。2012年2月25日理财小组组长胡平安带领理财组成员对收支条据进行了核查,账目公开、合理,没有发现不合理的开支。
        此次修谱捐款资金115600元,已收登记费61900元,合计177500元。支出46144.4元,两比存131355.6元。
本次账目公布截止时间2012年2月23日。
登记补充说明。
      各位登记员请注意:如有出嫁女儿要求她一家在我胡氏登记,并愿意交登记费者,可将他们家人记载在外公名下,不列世系图。浮山工作站就有一例。
114412749@qq.com

只看该作者 18 发表于: 2012-04-04
皖桐胡氏修谱增补副主任、委员
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:22  发表时间:2012-03-29         大  中  小                                                                                                          关于增补皖桐胡氏续修宗谱委员会  副主任、委员的通知
           因修谱工作需要皖桐胡氏编纂委员会研究决定增补副主任、委员名单如下:
          胡涛(无为)为皖桐胡氏宗谱编纂委员会副主任。委员胡其志(白梅),胡跃明、胡平(桐城),胡期宽(白湖),胡来根(望江),胡德龙、胡忠启(桐贵),胡涛、胡德林、胡宗平(无为),胡汪洋(钱铺)。

http://www.wantonghu.com/list.php?id-20346.html
114412749@qq.com

只看该作者 19 发表于: 2012-04-04
填表说明
填表说明
作者/来源:胡氏宗谱  点击数:50  发表时间:2012-03-08         大  中  小                                                                                                                                      填表说明及方法
                 现就《皖桐胡氏宗谱(七修)上谱人员登记表》的填写情况作说明如下:
      一、1949年10月1日之前出生的生、死按朝代(清,民国见公元六甲互算表)年月日填写,1949年10月1日以后的按公元甲子年月日填写。

      二、表中世系栏,首先填写户主上两至三辈在谱的情况,并填写上辈在老谱的卷数和页面。如三辈之前未完善的可完善,补充完善配、生、死 、卒、葬、碑、向。

    三、登记时,必须以实际户主为户主(可以签字)。   
                                                           
      四、个人简介写清字、生、配、子(祧,嗣,注意嗣为过继给别人,祧为双方或多方共子,并在世系图里生父下注明嗣或祧给谁,在养父下注明谁子嗣或祧)、女、卒、葬、向、碑这栏要详细填写。

      1、字:什么名字;生:是生于何年何月何日(参考户口簿登记);配:填写原配、继配、再配,姓名、出身时间、死亡时间、葬地和坟向(有碑写上)。

子、女:填明生几子、几女,并按长次顺序填写子、女名字。若该户有女未嫁要登记,已嫁的必须顺序填明各女嫁至何人。(祧)过继人填明祧给谁,或填写谁子祧;卒:填写何年何月何日去世;葬:填写何年何月何日葬在那里;向:朝什么地方;碑:有无石碑。

      2、“女招赘”的,其子女姓胡的应登记并写个人简介,不姓胡的不登记;“男出赘”的子女不姓胡,一般不作个人简介,只在世系图上标明“出赘”;原则上是姓胡都要登记。    

3、女方带来的子女,如果姓胡要登记,在简介下可写原姓名某某;不姓胡可写某氏携子、女某某。

4、夫妻离异,子女随女方,如果姓胡要登记,不姓胡在某氏下注明几子几女随母迁出。

5、独生女二女户嫁出的,其子女即胡姓的外甥或外甥女应写在其外公名下。

6、嫁出去的女儿,在登记表里写清嫁至何地何人(外县写清县名,本县写清乡镇)。

7、无论男女,出生至7岁以内死亡写“殀”,7岁至15岁以内死亡写“殇”;15岁以上男性死亡称“公”,女性死亡称“未嫁”。已婚者去世称某某公及孺人。再世者直呼其名。确实无法查证的注明“失考”

8、登记人要求取预丁的,可以预取名字,但收取预丁费200元;下定未娶可写聘某某。

    五、原则上登记员要尊重事实,尊重历史,但要注重隐私,尊重被登记人的意愿,笔下积德,不要触犯法律,引起不必要的纷争。

   六、有妇人或胡姓姑娘道德高尚和男性德高望重的可写赞言,或作传记;或者选他人为之写的赞言传记;有发表过的诗词文章可摘录,记载入谱。但不可浮词滥美。守节女必须众人敬佩,年龄在30岁以内,守节30年,写赞言或传记。特别孝顺的子、媳可写赞言。

   七、若老谱上无资料,现实中有证据证明是皖桐胡氏,需登记,但要报办公室核实。若坟山是买来有契约的可录入下来。

  八、承继孙不虚立子名,作长线以系之,世系图女孩下注“女”字,登记员按户主画出世系图,登记表一定要给每户登记清楚,不能漏记。字迹清楚工整。。

九、发给登记员的老谱修谱登记结束后交到办公室,收费一律开好收据(写清户主姓名及交费人数和总额),如真有困难的无法收费在备注栏写清楚原因交办公室。登记员按卷登记。

十、备注栏填写:政界必须是县级以上、军界团级以上、企业界经理以上、学术界研究生以上。填好户主家庭详细地址,如有其它情况可在备注栏说明。

十一、出生年月日一律按农历计算。
  
  
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