敦素堂东海胡氏宗亲联谊会第二届常务委员会第三次常务办公会议
会议纪要
敦素纪字（2020）3号
2020年9月13日上午10时，敦素堂东海胡氏宗亲联谊会第二届常务委员会第三次常务办公会议在连云区墟沟大丰收酒店二楼天下粮仓厅召开。岀席会议人员的有，胡为地、胡维平、胡维芝、胡维敏、胡维明、胡成华、胡维其、胡可池、胡可鉴、胡可建、胡维德、胡连鳌、胡希举、胡维年、胡爱民、胡玲、胡可东。会议由常务副会长胡维芝主持。
会议议程，
一是由胡可鉴作了《赴常州参加江苏省首届胡氏宗亲联谊会第三次理事会会议情况汇报》，江苏省首届胡氏宗亲联谊会第三次理事会的主题是，宣告常州市胡氏宗亲主办的省首届联谊会已经完成了她的历史使命，由宿迁市泗阳翰林胡氏宗亲联谊会承办的第二届联谊会的筹备工作开始启动。各地区胡氏宗亲组织参加了理事座谈会议，听取了胡仁民会长和胡建龙会长的重要讲话，各位理事认真总结两年来的宗亲活动，以便于省联谊会在省内加以推广，敦素堂东海胡氏宗亲联谊会在理事会上作了交流，受到了省联谊会和各地区宗亲组织的高度评价。
二是由胡维德根据第二次常务办公会议制定并于2020年8月1日起实施的《财务管理制度》（试行办法），向与会人员宣读了《敦素财务2020一1号》文件《财务支出明细报告》，提请财务监管小组人员审计，签字，经监管小组七名人员审核，一致认为，财务管理规范，票据报销手续齐全，没有超范围乱支乱用现象，符合财务管理规定。会后在敦素堂东海胡氏家族微信群里向全体宗亲公示，阳光操作，接受监督。
三，与会人员重点研讨了将于12月20日（冬至前一天）上午举办的原会长维仁公仙逝一周年追思会的筹备工作，各抒己见，集思广益，最后制定出《关于举办原会长维仁公仙逝一周年追思会筹备工作的通知》，筹备组要积极做好筹备工作。
四，根据江苏省第二届胡氏宗亲联谊会代表会议筹备组的规定，常务办公会议研究赴泗阳参会人员名单，达成共识，经费由参会人员自行解决。
胡维平会长代表常务委员会发表讲话，总结了自6月7日上午第二届代表会议以来，前两次常务办公会议所取得的成果，明确职责分工，规范财务管理。他要求各位常务委员会成员从现在起到年底，深入到所分管的各支派联谊分会中去，调研宗亲们的想法和建议。另外他要求全体族人，多说多做有利于敦素堂东海胡氏宗亲的话和事，不说不做不利于敦素堂东海胡氏宗亲的话和事。
名誉会长胡为地肯定了此次会议的各项议程，感谢新一届常务委员会全体成员为家族所作岀的辛勤奉献，希望在座的诸位宗亲要齐心合力，凝心聚力，把敦素堂东海胡氏宗亲家族的事办得更好！
传达《江苏省首届胡氏宗亲联谊会第三次理事会会议精神
审计《财务报销票据》手续
在《财务支出明细报告》上签字
记录：胡可池，胡可建
2020年9月13日
