为做好中华胡氏宗亲联谊会第一次代表大会的准备工作，落实相关事项，中华胡氏宗亲会贵州分会筹备小组在织金县召开扩大会议，会议由胡嘉祥同志主持。具体议题如下：
一、 中华胡氏宗亲会常务理事胡庆国同志和胡世昌同志传达参加中华胡氏宗亲会的有关会议精神；
二、 筹备小组成员汇报与省内各县宗亲联系的有关情况；
三、 讨论修改中华胡氏宗亲会贵州分会章程草案初稿和第一次代表大会议程草案初稿；
四、 研究第一次代表大会召开的时间、地点、会议经费的解决等问题。
会议按上述议题依次进行。经与会人员对上述议题的充分讨论，具体会议过程如下：
一、 审议并通过了中华胡氏宗亲会贵州分会草案初稿和第一次代表大会议程草案初稿，同意提交第一次代表大会审议。
二、 确定中华胡氏宗亲会贵州分会第一次代表大会于2011年6月5日在贵州毕节地区织金县召开，6月4日下午在织金县城平远酒店（原县政府招待所）报到，会期一天。
三、 通过网络或发书面邀请函等方式，向省内各县市区胡氏宗亲发出邀请，受邀请者务必于2011年5月25前回复，以便进行食宿安排。
四、 会议经费由筹备小组成员和扩大会到会代表捐助，不足部分由胡庆国同志承担。
中华胡氏宗亲会贵州分会筹备小组
2011年4月30
