2011年6月5日，经贵州省胡氏宗亲会第一次代表大会选举，产生了贵州省胡氏宗亲会第一届领导班子，为不负各位宗亲的重托，开展好宗亲会的工作，经贵州省胡氏宗亲会第一次常务理事会研究特制定贵州省胡氏宗亲会2011年下半年至2012年工作计划，请各位宗亲理事研究作出决定并大力协助执行。
一，摸清底数，搞清实情。
我们贵州省属晚开发地区，省内胡氏宗亲多从外地迁进，渠道多、源流广，居住特别分散。因此，要做好宗亲会的工作，必须首先摸清省内胡氏宗亲的底数。为此，请各位副会长及常委，通过各种方式，如人口普查资料或公安部门协助，以各县、市为单位，把各地胡氏宗亲的人口数量（男女比例）、居住地等统计上来，以便为下一步的修谱资料的收集做准备。此项工作。大家争取在较短的时间内结束（具体时间由大家确定）。对于居住地的收集，居住连片、人数较多的可以明确到村，单家独户的要求明确到村民组或街道。
二，宣传宗亲会章程，组建分会，吸收宗亲入会。
省的宗亲会虽然已经建立，但知道宗亲会的人并不多，因此，请各位副会长、理事及参加第一次代表大会的各位宗亲，通过不同的方式积极宣传宗亲会的成立情况和宗亲会的《章程》，宣传不分高低贵贱、不分男女、不分族别的会员条件，吸收各地宗亲入会，尽可能以各县成立分会的形式吸收会员，争取全省有五分之一的县能成立分会，会费及运作资金的筹集由各县制定，对愿意入会但经济确有困难的应酌情减免。各县成立分会及吸收会员的情况，请各地、州、市、县的副会长或负责联系收集的人员长于今年11月底前报送总会，年底前还有增加的要补报。
三，广泛收集胡姓宗亲资料，做好修谱准备。
修谱是我们在第一次代表大会上对广大宗亲代表的承诺，为切实落实此项工作，请各地州市县的负责人要把此项工作作为大事来抓，在查清源流，吸收会员入会的基础上，认真负责的开展好这项工作，我们已经制定了资料收集提纲，请各地州市县副会长及常委通过会议或电话联系等方式，把任务落实到各县分会或理事的身上，一级抓一级，尽可能在今年年底前完成此项任务，已经有谱书的，请进行完善后，上报或借给省宗亲会一份。没有谱书的，一定要严格按照收集提纲的要求，应收尽收，若提纲上没有列出，各地又认为很重要的资料，亦可收集上报。有谱书的，请于2011年12月底前连同增补的资料一并上报，无谱书的，资料请务必于年底前上报，以便为明年的修谱做充分的准备。对于不愿入谱又不愿入会的宗亲，不强作资料收集，对其中确有成就或影响较大的名人，可征求其子女的意见，请其提供资料，是否上谱由常务理事研究决定。
四，加强对胡氏历史文物的挖掘和保护工作。
由于社会变迁及多种原因，胡氏文物也同其他文物一样在历史的大潮中沉浮，有的已经消失。为挖掘胡氏悠久的历史文化，要求各地的胡氏宗亲，各尽所能，访老问贤，多方追寻胡氏先辈留下的各种文物。如文学艺术作品，碑刻、古董、字画、牌匾、祠堂、名人名居等，对于破损的，尽可能按照修旧如旧的原则进行修复和保护，对确有价值的，可根据情况申请县级保护或省级保护。
五，加强宗亲联谊，开展文化交流活动。
为加强宗亲联谊，各地州市县可根据当地实际，结合当地爱好者的多少，开展诸如歌唱，诗词楹联，绘画，书法摄影比赛等文化活动，省会可根据经费情况，考虑创办文化刊物，各地有价值的作品，可在省会创办的刊物上发表，以鼓励和加强宗亲的凝聚力和自信心。
六，创办实业，为宗亲会的活动提供资金来源。
宗亲会如果没有资金的来源，很多活动就无法开展。因此，各地宗亲会，及省会，都要力争创办实业，为宗亲会提供经济支持，可尝试建立胡氏商会，在宗亲中选择一批有事业心、有奉献精神，有经验者创办经济实体，可以以宗亲入股的方式提供启动资金，这是一个长期的任务，希望各地州市县的副会长及常务理事将此项工作纳入重要日程，省会更应带头作表率，力争在2012年，全省能启动一至二个企业。有条件的可开展招商引资。
七，对宗亲中的特困户或因非常事故出现的急难宗亲实施救助。
宗亲会成立宗旨之一，就是帮助宗亲共同富裕，因此，各地分会可根据会费收入情况，对会员中的特困对象，实施资金扶持，或申请胡氏宗亲开办的企业招其子女用工的办法，帮助其度过难关，对因突发事件导致的急难宗亲，各地州市县分会或副会长可以省会的名义，开展募捐活动，帮助其解决困难。
八，努力争取以后为宗亲提供法律等帮助，增强宗亲的凝聚力。
省宗亲会将考虑以后成立法律咨询办公室，吸收宗亲中有法律知识的人员作为工作员，为有诉求的宗亲提供法律咨询和相关服务。请各地州市县的宗亲注意收集宗亲内有这方面特长的人选，为组建这个办公室做好准备，各地可收集有律师资格的人员名单于年底前报省会办公室。
贵州省胡氏宗亲联谊会
2011年7月16日
贵州省胡氏宗亲会第一次常务理事会会议议程（2011年7月11日） 为尽快的启动省宗亲会的具体工作，现特提出如下议程。提请常务理事研究。大家如果还有重要议题，也可提请研究，现将议程通报如下，然后依次进行讨论。
一，根据省会《章程》规定，常务理事会可推选德高望重，关心宗亲事务的领导任顾问，为此，我们根据目前掌握的情况，准备提出一个名单，交常务理事会研究若通过，即可向各县通报。
二，公布省宗亲会第一次代表大会财务收支情况，提请大会审议。
三，讨论通讯录的发放范围和使用办法（主要是防止过于公开，被坏人利用）。
四，研究省宗亲会下半年至2012年的工作计划，以便各位副会长及常务尽快的开展好各地区的具体工作，使全省的工作有一个实实在在的推进。
下面，我们分项进行研究，逐项作出决定。
贵州纳雍胡云川(365912845) 9:35:21
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