各市、州（公系）胡氏宗亲联谊（理事）会：
因工作需要，经世界胡氏通谱编修总会提议，湖南胡氏宗亲会二O一六年三月第三次会长（扩大）会议选举，省宗亲会常务会议通过，湖南胡氏宗亲联谊（理事）会常务副会长胡敦炽任湖南胡氏宗亲联谊（理事）会名誉会长，并授权协助会长主持全面工作。
经第四次会长办公会推荐，湖南胡氏宗亲联谊（理事）会常务会议研究，决定增补胡湘岳，胡建国为湖南胡氏宗亲联谊（理事）会副会长。
特此通知
湖南胡氏宗亲会
二0一六年六月十八日
在湖南胡氏宗亲会第四次会长办公会上的总结
胡敦炽
尊敬的各位宗亲：
湖南胡氏宗亲会第四次会长办公会在常德市宗亲会的精心筹办下，圆满完成了会议的各项仪程，本次会议上大家听取了清甫会长传达了世界胡氏通谱编修总会在江西九江召开的常务工作会议精神，并对全省胡氏宗亲工作进行了总体安排；听取了世谱湖南卷主编胡铁华对湖南卷的编修谈了很好的意见；现场听取了常德、衡阳两市宗亲会开展宗亲工作的经验介绍；尚未正式成立市级宗亲会的相关市州筹委会负责人作了表态性发言。同时，根据工作需要增补了省宗亲会的领导成员。这次会议时间虽短，但会议主题突出，把准关键，切中要害。把宗亲们关心的热点、重点问题作了思路清晰的介绍，方便宣传，便于操作；对宗亲工作开展很有指导和借鉴价值的经验进行了推介。参会宗亲表示，这次会议是继去年十二月四日第二次全省胡氏宗亲代表大会和今年三月二十五日第三次会长办公会之后又一次富有成果的会议，是一次鼓舞人心、振奋精神、号召全省宗亲以充沛的精力、以无私奉献的精神，尽快掀起编修世界胡氏通谱湖南卷和开展全省胡氏宗亲联谊工作热潮的动员大会和鼓劲的大会，更是又一次团结的大会，胜利的大会。在此，再一次感谢常德市宗亲会为本次会议的召开付出的艰辛努力，同时，也感谢各位参会宗亲代表对会议的支持与配合。根据会议的安排，要我在本次会议上对有关事项再次强调，概括起来是四句话：
明确一个目标，狠抓两个落实，完善三项制度，做好四件事情。
一、明确一个目标：
高举世界胡氏通谱和世界胡氏宗亲联谊总会这两面大旗，才能有效地凝聚全体胡氏宗亲的亲情、族情，才能使全体胡氏子孙走向团结统一，和谐发展；才能振兴胡氏大业，共创天下胡氏的美好未来。任何想另立山头、搞小团体、支系分亲疏、闹分裂的作法是有损胡氏团结统一的，是全体胡氏宗亲不能容忍的。
二、狠抓两个落实：
搞宗亲工作和编修世谱有两个关键问题必须落实。一是组织机构和干事的人员，也就是班子建设问题。二是兵马未动，粮草先行，就是经费问题。习总书记说“空谈误国，实干兴邦”。要想完成世谱湖南卷和各地分谱编修任务和更好地开展宗亲工作，如没有一个热心宗亲事务，肯想事，能办事，干实事，会办事，为人公正，乐于奉献，团结一心的坚强领导班子和一大批工作骨干，宗亲再有热情，无人组织，无人引导，也是干不成事的，如果没有经费保障，要想修谱和开展宗亲工作活动，也是万万不可能的，所以，必须狠抓两个落实。
三、完善三项制度：
一是完善省、市、县或公系各级宗亲会工作规范制度。我当兵时部队常讲的一句话是既然来当兵，就不要怕牺牲。现在，我又想起一句话，是既然参加宗亲会，就不要怕苦和累。各级宗亲会要根据实际情况，制定切实可行的工作制度。做宗亲的带头人和表率，要讲团结，顾大局，能包容，要淡泊名利，乐于奉献，肯干实事，严守纪律，讲究规矩。有个别宗亲会的组成人员，不想事，不干事，争名利，搞派性；有的开宗亲会、搞宗亲活动，经常缺席，这样的人怎能服众，怎能带好宗亲会这个团队。对这样的组成人员，要依据湖南胡氏宗亲会章程规定，实行规范有序，良性进退，优胜劣汰的用人机制，对一年以上（含一年）无正当理由拒不参加宗亲活动的人，作为自动退出其岗位，淡化处置。借鉴常德、湘黔边区等市宗亲会的经验，另选新的人员任职。
二是完善各级宗亲会的财务管理制度。严肃财务纪律、严格财务管理监督机制、对所有经费专帐储存、专款专用、开源节流，阳光操作、财务公开、把筹集到的每一分钱都实实在在用于开展宗亲活动和修谱，确保经费收入项目清清楚楚、每笔开支明明白白。对经费管理，要上对得起祖宗、中对得住良心、下不愧于子孙，让广大宗亲放心。
三是完善各级宗亲会的工作任务和责任制度。对宗亲工作和修谱工作，千斤担子众人挑，人人肩上有指标。要任务分配明确，要求严格，制定工作完成时间表，定期小结，检查落实。
四、做好四件事情：
编修世界胡氏通谱湖南卷和各地分谱以及经常性开展胡氏宗亲活动，工作繁杂，千头万绪。各级宗亲会要按工作的轻重缓急，制定工作规划，即制定好长远规划，近期安排和急办事项。有条不絮，稳步推进。
从二0一六年起，省宗亲会每年由市州宗亲会轮流协办召开两次会长办公会，出两期湖南胡氏简报。简报用于传达精神，交流经验，指导全省宗亲工作。参加会长办公会议人员，除领导外，可将有培养前途的年轻人轮流列席。
一是尽快组建好市州宗亲会机构，做好编修湖南卷的前期工作，按编修大纲分阶段制定工作任务和时间表。
二是加紧想办法筹集经费。动员胡氏企业能人、宗亲捐款。
三是继常德会议以后，积极筹办湖南卷编修启动仪式在广东东莞举行和十月前后在衡阳召开湖南胡氏宗亲会第五次会长办公会。
四是着手编辑《湖南胡氏名人贤达录》和继续办好《湖南胡氏简报》。常德、衡阳分别编发的常德胡氏简报、大衡山胡氏宗亲简报，很有特色，很受欢迎。湖南胡氏简报第二期由常德承办，他们已经作出了方案，对大部分内容已安排就位。衡阳承办的第三期《湖南胡氏简报》，也对经费进行了预安排，对简报内容正着手收集素材。娄底、郴州市宗亲会积极争取承办好二0一七年末的第四期和二0一八年初的第五期，各市宗亲会以此类推。省宗亲会统一审定每期《湖南胡氏简报》编辑方案，由市宗亲会筹资编印、发行。
各位宗亲：
湖南胡氏宗亲工作的目标已经明确，让我们齐心协力，共同想办法，尽责尽职，不辱使命。为祖宗尽孝，为宗亲尽力，为子孙尽责。把工作做好，给全省胡氏宗亲交一份满意的答卷，为共筑湖南胡氏的美好明天努力奋斗吧！
二0一六年六月十八日 于常德
