为了总结胡氏有通公文化研究会成立大会的经验，表彰先进，谋划发展！研究会第一次理事会会议于2016年10月22日上午在宝安富临皇朝酒店2号房召开！会议应到28人，实到23人出席了会议。
会议由锦新会长主持，首先由荣誉会长华祥宗亲作了重要发言，参会人员对会议提出的议题各抒己见，出谋献策！最后荣誉会长利群宗亲作了总结性的发言！大家一致认为宗亲会的成立是十分有必要的，也是及时的！大会的成立和祭拜胡法旺公伯公太也达到了预期的效果。但由于筹备的时间比较仓促，也还有很多做的不到位或不完善的地方！希望以后不断总结，不断完善，不断进步！努力把宗亲会定位好，办成一个亲民的会，温馨的会， 民主的会和团结的会！经讨论，会议形成如下决议：
1、对在筹备成立大会和祭拜大会作出大量努力工作的台前幕后的宗亲及出钱又出力的理事会成员，顾问成员给予表扬。
2、理事会成员、顾问委员会成员原则上每二月召开一次会议，会议由理事会各部门轮流召集，地点、形式由各部门自己决定，费用由各部门轮流做东。达到加强沟通，互通信息，增进宗亲感情的目的！
3、组织理事会成员和顾问参加10月29日上午召开的胡氏深圳文化研究中心成立大会，其他会员宗亲自愿参加。本研究会组织两个节目前往表演。
4、本会会址暂定在由常务副会长学明宗亲捐助的位于宝安区西乡福中福旁金汇来商务酒店内一间办公室。
5、本会成立一个顾问委员会和五个部门：
顾问委员会：
主任：胡富荣
副主任：胡硕军，胡仲强，胡访汀，胡志贤
办公室：
主任：胡学明
副主任：胡浪标，胡俊其
宗亲联络部：
主任：胡访汀
副主任：胡仲强，胡小林（大宝安片区），胡志贤（大龙岗片区），胡硕军（原市内片区），胡俊辉，胡国荣
慈善事务部：
主任：胡和声
副主任：胡展发，胡志兴，胡远廉，
资源商务部：
主任：胡俊华
副主任：胡皞，胡焕中，胡访华，胡为高，胡会东，胡国添
法律事务部：
主任：胡伟标
副主任：胡为宾，胡庆南
6、请各会员尽快将会费交到胡和声宗亲处（帐号：6226 1806 0003 1988 胡和声，民生银行深圳宝城支行），并请办公室定期公布会费收支情况。
会议最后，荣誉会长利群宗亲就下步工作提了点希望：
希望研究会尽快把架构搭起来人员充实好，把各机构部门的职能规划好，尽快走上正轨；同时在日常工作生活中多沟通，多交流，加强团结。最后祝胡氏宗亲的事业更上一层楼，在座的各位宗亲家庭幸福、事业兴旺！
会后参加第一次理事会的成员合影留念！
记录整理: 胡访汀
