五华县胡氏族谱编修实施方案
（2022年9月1日五华县胡氏宗亲代表大会表决通过）
家谱是记载本家族祖祖辈辈血脉传承关系、家族史实和人物传记的珍贵典籍。鉴于此，五华胡氏后裔纷纷要求编修族谱，为了使这次编修族谱工作顺利进行，特制定《五华县胡氏族谱编修实施方案》，并经五华县胡氏宗亲代表大会表决通过，现予公布。
一、指导思想本次编修族谱以“追本溯源，敬祖睦族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨。实事求是叙述族情，做到继承和创新相结合，尊重历史，尊重文化的多样性，使族谱成为一部家族史，用以感染、影响、教育今人和后人，从中了解、认识同姓同宗、手足相连，进一步做到爱家、爱族、爱国，从而增强家族的凝聚力。
二、编修族谱原则1、全族参与，深入挖掘，细心操作，力出精品，承前启后，新老衔接，力求全面，不漏不错。2、男女平等，一视同仁。3、规范编纂，与时俱进，开拓创新，修好族谱。4、宗亲入谱范围。A，五华九四版族谱为基础并参考老谱资料，有错漏的，在世系篇补充或更正。B，五华胡氏现有人口(含娶媳、招婿、嫁女)。C，当代族人对国家、家族有突出贡献的记载表彰(指解放后获得国家级荣誉证书，维护家族利益的有功者，从事宗亲工作且业绩突出，得到宗亲们认可者)。
三、任务和目的1、任务：通过对五华胡氏族人的登记釆访和素材收集，在有关老谱的基础上加以编纂、印制新谱，建立电子档案。2、目的：通过编修族谱使五华胡氏族人“不忘袓德，不舍亲谊”做到“忠厚传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家”。通过编修族谱，理顺家族各支系的关系，团结一心，诚信为本，共同繁荣五华胡氏家族。
四、族谱内容<一>具体内容：1、序、原谱跋。2、世系谱表（世系支脉人名，生卒年，墓葬位置字号等）。3、现有人口入谱内容：A、姓名、性别、出生年、职业、世辈、村寨，(其中女士入谱原则上当今为主)。B、文化程度：大学专科以上(含研究生、博士生)。C、职业与职务：所有公职人员（含公务员、教师、医生、职员、职工等）。D、职称：中级职称(含正、副教授)以上人员。E、参军：退役军人，服现役士兵、军官。F、国有企业；县属企业以主要领导职务(董事长、总经理、监事长)。G、民营企业：担任股份制企业董事长。H、处分人员：受法律处理和党政处分者不属叛国辱族行为的可表述曾任最高职务。I、人物传记：指有重大影响力和重大贡献者(省部、军级或厅、师级)。4、外迁宗亲概述(始迁祖至3代，何时迁何地，现有人口等信息)。5、族规、家训、大事记。6、历史及当代人物传记(详见二-4-C)。
7、祠墓照片:原则上六世以上入谱。8.捐助芳名录 ，功德榜按捐款多少及资金到账先后顺序排列。9、后记等内容。<二>新谱布局本次新编族谱分文化、世系、宗亲、外迁四大板块，视内容、篇幅多少可分上、下卷或1卷。1、文化篇(家族历史文化和有通公系文化资料)。2、世系篇(胡满公至有通公代际图表、念七郎系、法旺公系、诚公系<宣、宽、宁、宝、宏、容支系>、海公系、汉广公世系代图表)。3、宗亲篇(五华胡氏行政村户为单位的所有人口，详见二-4)。4、外迁宗亲篇(详见四<一>4)。
五、方法步骤（分四个阶段）㈠、准备阶段<1>、成立领导机构，建立强有力的组织领导系统是完成修谱任务的重要保证。新谱编委会受家族代表大会的委托，具体组织，协调调度本次编修族谱的全面工作，分工负责，抓好落实。1、成立五华县胡氏族谱编修工作领导小组组 长：胡远乃副组长：胡华祥、胡荣华、胡汉忠、胡达周、胡文华、胡水娘、胡元添、胡兆约、胡月平、胡锦新、胡高华、胡琪雄、胡万华、胡仲强；顾 问：胡利群、胡鸿乃、胡海、胡桂云、胡彩云、胡育珍、胡道桂。 2、成立五华县胡氏族谱编委会荣誉主任:(捐款50000元以上者)主 任：胡华祥副主任：胡荣华、胡汉忠、胡达周；主 编：胡春秀副主编：胡世浓、胡汉英、胡坤元；编委成员：（由参与发动捐款和编写资料的骨干人员组成，小村一人，大村若干人)。责任编辑：胡达周（兼）下设办公室：主任：胡汉忠(兼)、 文秘：胡世浓(兼)、 会计：胡汉英(兼)、 出纳：胡春秀(兼)。<2>、族谱编委会成员，在编修工作中，只有无私奉献，没有任何经济报酬。<3>、资金筹集方案编修族谱需要有资金支持，在勤俭节约的原则下保证必要的资金运作，主要用于编印族谱、会议、培训、资料宣传费、工作人员旅差、办公费用等。资金来源：①捐款、②收取入谱款、③收取族谱成本款。一、捐款：资金来源主要靠个人捐助，秉持自愿捐款原则，起捐基数为600元。鸣谢办法：①捐600元以上者，姓名、村别登录《五华县胡氏族谱》功德榜，赠送《五华县胡氏族谱》功德榜，赠送《五华县胡氏族谱》1套。②捐3000元至9999元者，个人照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜，赚送《五华县胡氏族谱》1套。③捐10000元至29999元者，授予“功德奖牌”，个人或企业简介和个人或夫妻照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜（三分之一页面约100字），赠送《五华县胡氏族谱》2套，并派员整理编辑家谱一本。④捐30000元至49999元者，授予“功德奖牌”，介绍家族或企业情况加夫妻或全家福照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜（二分之一页面约200字），赠送《五华县胡氏族谱》3套，并派员整理编辑家谱一本。⑤捐50000元以上者，授予《五华县胡氏族谱》编委会荣誉主任和“功德奖牌”，登录《五华县胡氏族谱》功德榜，介绍家庭成员和个人简历加全家福照片（一页面约350字），赠送《五华县胡氏族谱》4套，并派员整理编辑家谱一本。二、收取入谱款：统一收取入谱款每人20元（五保户、残疾人、低保户免收）。交纳入谱款系每位宗亲应尽的义务，自愿捐款是对宗族的无私奉献，因此不能与捐款相抵扣，以行政村胡氏理事会为单位收取，统一上缴县编谱办并在微信群公布表彰。三、收取族谱成本款。视捐款和入谱款收取情况再作决定。<4>、财务预算、管理制度1、财务预算: 共需资金200万元以上。2、支出预算①、资料印刷：￥元②、会议伙食：￥元③、旅差、电话费：￥元④、入户登记员误工补贴：约25万元，入户登记误工补贴，按人口每位给予适当补贴，确保工作到位，责任落实。⑤、族谱排版、印刷、装订: 约150万元。3、财务管理制度①、资金支出票据须由经手人、证明人签字认可。②、设财务监督员，资金支出票据须由财务监督员审核签字。③、接待标准：县内宗亲歺/人平均50元，县外宗亲歺/人平均80元，住宿晚/人300元内，出公差可参照此标准。④、所有经费收支使用均由编委会领导审批。4、收集捐款的管理办法：①、收取捐款，开具收据，红联交付捐款人保存为依据；每个村要指定一名收款员负责收款，名单报县编谱办。②、捐款款项应在三日内、入谱款当月上交给县编谱办财务人员，及时入帐，并在《五华胡氏议事群》接龙公布。③、按季度由主管负责人组织会计、出纳、监督员做好财务报表，并报编委会。
（二）登记阶段以行政村为单位，成立族谱资料登记组；以片或以房派指定一名登记员，并选出登记组长；登记员必须具有责任心，有能力完成入户收集资料任务。①、信息登记：普查登记组要进行入户资料登记，做到不漏不错，即：村不漏户，户不漏人。主要有三大任务：一是填写登记表，二 是搜集资料，三是收缴经费。资料、经费以村为单位交县编谱办。②、资料汇总：对所釆集信息要准确，各普查登记员初步审查核对后以行政村为单位汇总统一上交县编谱办，由县汇总、整理。③、调查核实：县编谱办组织相关人员，外出实地调研收集家族文化史料。
（三）编修印刷①、族谱公司编修：县编谱办要全力以赴，做好一切后勤保障，确保编修工作顺利进行。②、新谱应有目录，且易懂易方便检索；采用横版编辑，一律用简体字。③、审核校对：经族谱公司编修完成出清样，交付给编辑人员校对，编辑工作要做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关, 确保不出差错。④、定稿印刷：族谱公司根据要求出一份报价，编谱办可以根据要求当地核实价格，印刷出一部名副其实的精品。⑤.新谱计划印制8000一10000本。
（四）新谱发行新谱成书后，由编委会召集举行发谱仪式。
六、时间安排 整个编修工作计划安排三年左右时间，做到时间服从任务，服从质量又不能拖延太久，因此要求工作人员要以大局为重，抓紧抓实，保质保量。㈠、 2022年9月中、下旬应做好以下工作：①、宣传发动，印发《倡议书》和《实施方案》，宣传好编修族谱工作的意义，提高认识，家喻户晓。②、进村入户对族人户数、人口数和知名人士、爱心人士进行调查填写好摸底表，用一个月左右时间完成。③、在今年农历八月二十四日前召开相关人员座谈会，进一步做好宣传发动工作，明确捐款截止时间从此开始至2023年底。④、打印好《编谱入户登记表》，为登记工作准备。⑤、制作工作牌。 ㈡、启动普查登记工作：①、2023年1月上旬(春节前)召开启动登记工作会议。②、入户普查登记、收缴好爱心捐款，(2023年元霄节前完成初步登记工作)。③、做好回头看工作，查缺补漏。④、收取族谱成本款，按方案规定的交费标准，以当场开收据交费为准。 ㈢、2023年8月一2023年12月编谱办配合做好以下工作：①、督促搜集信息普查资料。②、新谱资料录入，汇总工作完成，明确谱录截止时间为2023年7月30日。③、整理历史及当代胡氏名人，人物传记，人物简介。㈣、2024年1月—3月编谱办组织专人进行汇总、整理、核对。㈤、2024年4月一5月编委会再次审核定稿，确定征订套数，正式刊印，争取在2024年农历八月二十四日之前发谱。 编修族谱工作是顺应时代发展的需要，是五华胡氏发展史上的一件大事，族谱编委会全体工作人员要发扬无私奉献的精神，识大体，顾大局，精诚团结，竭尽全力，做好编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向五华胡氏族人交上一份满意的答卷。
五华县胡氏宗亲会2022年9月1日
