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向大家推荐一款世界领先软件 ——勤哲Excel服务器 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0 发表于: 2009-04-19
向大家推荐一款世界领先软件 ——勤哲Excel服务器

勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web,手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具 和业务流程再造(BPR)平台。
那么Excel服务器是一种什么软件呢?财务软件?进销存软件?ERP系统?OA系统?CRM系统?……,都不是,但是您可以把它变成自己的财务软件、进销存软件、ERP系统、OA系统、CRM系统,……,等等。
也就是说,Excel服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。
Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具,不是专门供IT专业人员使用的,他不要求您掌握过多的计算机专业知识。会使用Excel,就会使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。目前,Excel服务器的用户广泛分布于政府、电信、电力、金融、制造、贸易、服务、军队、科研文教等各行各业,其中绝大多数都是由企事业单位自己的管理人员和业务人员把信息系统建设起来的。
另外,有许多企事业单位已经应用了各种管理软件,但仍有满足不了的需求,或不好用、难维护的烦恼。Excel服务器提供了“外部数据源”的功能,具备与外部数据集成的能力,所以可应用Excel服务器弥合其它软件的不足和空白,消除信息孤岛,实现企业应用集成。
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。我们学习Excel服务器的使用,其目的只有一个:“建立适合需要的信息系统,实现管理的信息化”。
信息管理,通常涉及到以下几方面的内容:
首先,是信息的形式载体----信息是什么样的?以什么形式体现出来?在企事业单位中,通常是一些表格、单据,形式多种多样,有纸制的,也有存储在计算机里的word文档、Excel文件等等。
其次,是信息的传递和共享----哪些人应当拥有哪些信息,何种信息应当在何时传达到何人。在企事业单位中,这些内容通过对职能权限的规定,工作流程、审批制度的建立、执行和监督得以体现。
第三、信息的加工。如计算、统计、分析等等。
第四、信息的归档、保存。有原始单证的保管,也有数字化的存储,或两者并存。
在上述信息管理的各个环节中,Excel服务器软件又是怎么做的呢?
Excel服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面,把各种单据、报表等做成“模板”(模板的概念后面详述),然后相关人员就可以在Excel中录入数据。输入一份订单,就像操作一份普通的Excel文件一样。
Excel服务器是一个网络应用程序,安装的时候,我们选定一台计算机做“服务器”,在服务上要安装数据库,其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel(企业版还可以通过网页)录入的数据,都统一保存到服务器的数据库中。
通过对“模板”进行权限设置,可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限,在信息共享的同时保证安全。
还可以定义工作流,规定表单的流转顺序,把规章制度落实到计算机系统中,杜绝人为操作的随意性。
至于信息的加工,我们知道Excel本身有着优秀的计算能力,但局限于一个工作簿文件之内或几个工作簿文件之间。Excel服务器把Excel的易用性、计算能力以及大型数据库的数据管理能力有机结合起来,通过在模板上定义“表间公式”,使得各种统计、汇总工作能够自动完成。
简而言之,Excel服务器提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式。在这种模式下,用户依然用熟悉的Excel做着自己熟悉的工作,但是背后的事情发生了变化:数据集中统一管理了,操作简单了,权限严格了,信息传递规范了,大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-------原来分散孤立的一个个Excel工作簿不见了,我们拥有了一个完整的管理信息系统!
Excel服务器目前有标准版和企业版两个版本。它们都可以在局域网中使用。不同之处在于:
1)企业版的功能比标准版多:
企业版包含一个远程填报网站,可支持用户通过浏览器填报表单。特别适合有外地分支机构需要远程上报数据的情况。
企业版包含短信中心功能,可通过手机短信提醒工作流待办事宜。
2)企业版对服务器的软件运行环境的要求比标准版高,需要安装的支撑软件多一点。
有兴趣的可到这个网站浏览一下:http://www.qinzhe.com/chinese/article/ExcelFWQ.htm
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