江西萍乡安定助学扶贫财务管理制度
一、财务收支管理：
1、资金主要来源：（1）会费；（2）族内外成功人士捐助；（3）其它活动收入。
2、资金开支限于下列项目：（1）经总会和支系认可，符合助学扶贫规定条件的族内帮助；（2）族内发行读物的组稿、编译、赠物；（3）族史研究人员的工作津贴；（4）办公费、通讯费、差旅费、会议费；（5）同宗之间往来的必要接待费以及族务活动的必要开支；（6）年满90岁以上的宗亲仙逝奠仪。
二、帐目管理办法：
1、按照财务会计制度，建立专门管理帐户。以三个宗亲姓名名义存款，且以三个宗亲姓名名义同时签字取款。支付票据必须有证明人证明属实，且有主要负责人签字，方可执行支付手续。
2、收入开支均实行预决算审计报告制度。
3、帐目必须在每年定期的新春茶话会上实行年公告制度。如支系有需要财务报告的，将提供季度或年度财务表。
4、每届机构的财务帐目必须留底存根。与下一届交接班时，必须帐目清楚、办理移交。
5、任何支系宗亲均有查帐的权利，每届机构负责人必须积极配合，接受帐目审查。
三、财务管理人员：
1、萍乡胡氏四个公头（城公、霸公、山则公、阳公），由每个公头后裔各推选出一位宗亲，共同参与组成财务管理小组。
2、财务管理小组成员条件：A、必须具有功德心。B、必须在70岁之前的年龄，且身体健康。C、必须有一份收入来源，经济宽松。D、必须住萍乡城区，以方便工作。
3、财务管理小组任期：每五年一届，换届时必须按有关条款办理财务交接手续。
江西萍乡安定助学扶贫银行管理帐号公告
根据萍乡安定助学机构章程和财务管理制度：一方面：市会分将建立三人组成的财务机构，严格财务收支管理，要求月月对帐，帐务清楚；另一方面：在银行设立三人组成的专门管理帐户，由一个人管理银行开户，一个人管理章子印鉴，一个人管理密码。存款随意，取款必须“三个到场”的方式管理助学扶贫资金。现特将银行管理帐号公告如下：欢迎广大安定宗亲为助学扶贫踊跃捐助，为推动和谐社会建设贡献应有力量。
开户银行： 中国银行萍乡市分行萍城分理处
银行帐号： 738871020006951
江西萍乡胡氏联谊会族产公告
由《世界胡氏通谱·江西萍乡篇》编委会，萍乡安定助学扶贫发展联谊办执行主任（会长）胡松青宗亲力谏倡导，并先行垫资取得的紫金公寓802办公室，经功德人士胡广、胡明东、胡华林、胡焕文、胡家春、胡建萍、胡冬初、胡友萍等宗亲的鼎力支持下，在所有参加《世界胡氏通谱·江西萍乡篇》书目征订捐助的宗亲的大力捐助下，于二零一零年正月初六日成功获得该办公室产权。
产权名称： 江西省萍乡市紫金公寓802室； 产权面积： 37㎡
产权时价： 12万； 产权人姓名：胡友萍（上栗彭高支系）
产权位置： 江西省萍乡市跃进南路219#紫金公寓8楼
该房屋产权属萍乡胡氏共同族产，世代相传。它作为萍乡胡氏办公、交流、服务的平台，任何个人和组织无权侵占掠夺。特此公告！
江西萍乡胡氏清明祭祖与支系祠堂管理工作建议
清明祭祖、年头祖地扫墓和七月半活动，均是中华民族的优良传统。尤其是清明祭祖，国家还以法定假形式予以确定，其意义深远。针对目前萍乡胡氏各支系现状，有的支系已有非常亮丽的祠堂，有的只有残壁断瓦的旧址。鉴于此，特对各支系清明祭祖与祠堂管理工作提出如下建议：
一、支系有祠堂的单位应加强祠堂的维护保修工作，要让宗亲感觉有一种欣欣向荣的气派。对没有祠堂的单位要逐年广泛筹措累计资金，应力争在10年——15年内，建设支系祠堂。
二、支系要成立5人以上的管理小组来管理祠堂。健全组织，要强化管理责任制，制定每届5年支系祠堂发展规范和年度工作计划。
三、支系清明祭祖应确定每年祭祖的具体时间，以后每年固定此时间，由宗亲主动自发来祠堂，统一祭祖。
四、支系要加强财务管理，应比照市分会有关财务制度，严格收入记录和开支审批手续，且每年清明祭祖时应公开通报财务帐目。对违反财务制度者，应上报市分会，市分会将出面调查，并保留法律诉讼的权力，追究当事者的责任。
五、支系要收集整理保管好祠堂物品和支系人口家谱档案。对有价值的文物资料，要妥善进行建档管理，以便更好传承。
六、支系要与时俱进地进行祠堂文化建设，要反对迷信，要将祠堂文化建设融入到新农村建设和社区文化建设之中去。
七、支系要促进团结，倡导族人尊老爱幼，协调族人关系。要搞好助学扶贫救困工作，要鼓励乐捐助人，形成良好的和谐氛围。
八、支系祠堂要对年满75岁以上的族人去世，进行吊唁；对年满90岁以上的族人去世，要上报市分会，以便市分会与支系祠堂一同前往吊唁。
“建设和谐家乡、共创繁荣萍乡”
江西萍乡胡氏春节茶话会规定
萍乡安定“建设和谐家乡，共创繁荣萍乡”春节茶话会活动启动于二00九年正月二十一日。其主题是：联宗亲、建和谐、树正气、创新业。目的是：一尽一份宣传义务；二谋一策发展大计；三牵一条经贸红线；四献一份拳拳爱心。立足萍乡，为萍乡安定打造一个和谐共处，互助互爱的平台，做出安定的特色品牌，在百家姓中做出表率。要发扬安定前辈的优良传统，要弘扬安定前辈的文化精髓，要传承安定前辈的实干精神，为祖国的兴旺和繁荣作出应有的贡献。
为了更好配合推动和谐社会的建设，同时为了更好为萍乡安定助学扶贫发展打下基础，特决定：每年均举行一届萍乡安定“建设和谐家乡，共创繁荣萍乡”春节茶话会。现就此作出如下规定：
一、规定时间：定于每年正月十五日（元宵节）后的第一个周日上午十点起（时间一天）。
二、参加人员：要求各支系具体组织。不能每年都是老面孔，要轮流组织新面孔报名参加茶话会。且要求将参加人员名单，在每年过小年（十二月二十四日）前报市分会，以便组织安排。
三、茶话会费用：每位报名参加茶话会人员按30—50元/人交取活动费用。
四、现场捐助：若在参加茶话会成员中，有自愿捐赠的人员将予以开具收据造册登记，市分会将累计其捐赠总额，在下届修萍乡通谱时，予以公德公示。
五、市分会每年在茶话会前夕将召开一次茶话会筹备工作会议，将茶话会组织工作具体化。
望安定宗亲们齐心协力，自我增强凝聚力和向心力。通过茶话会达到空前团结，为萍乡经济社会和谐建设，为萍乡安定事业发展尽一份心，发一份热。
江西萍乡胡氏联谊会
2010年5月18日
（所有文字均发布于萍乡通谱）
