亲爱的各位宗亲：
为隆重举办中华姓氏文化书法展暨荣誉博览园开园仪式，高效、有序地做好各项接待工作。让宗亲有良好的会议环境，特制定本通知。
一、会议目的：
进一步促进满公胡氏文化发展委员会宗亲的交流和促进胡氏经济文化发展。
二、会议原则：
隆重、简朴、务实、创新。
备注：为避免参会人员过多招待不周，参会人员以组委会电话邀请为准，请受邀的宗亲不再转发邀请函，尽量不再邀人同行，如有特别需要，需报秘书处做提前安排，谢谢！
三、会议时间：
（一）报到时间地点：2020年10月28日在江西抚州荣誉国际酒店一楼大堂报到(全天)。
（二）会议安排：
1.欢迎晚宴及联欢晚会：2020年10月28日晚上18：30在抚州荣誉国际酒店二楼宴会厅举行。
2.开园仪式：2020年10月29日上午9:00在酒店大门口统一乘车前往抚州市临川区罗湖镇胡家岭举行中华姓氏文化书法展暨荣誉博览园开园仪式。
3.宴会：2020年10月29日中午12:00在抚州荣誉国际酒店二楼宴会厅举行“中华姓氏文化书法展暨荣誉博览园开园仪式”宴会。
4.年会：2020年10月29日下午14:15-17:30在抚州荣誉国际酒店三楼多功能2号厅举行满公胡氏文化公司年会，会前在酒店大门口合影留念。
5.晚宴：2020年10月29日18:00在抚州荣誉国际酒店二楼宴会厅举行满公胡氏文化公司年会晚宴。
6.座谈会：2020年10月29日19：30在抚州荣誉国际酒店三楼多功能2号厅召开。
会务接待组：
主要职责：沟通工作，联系公安、交警做好安保工作及消防工作；负责食宿安排、会场布置、会务接待以及参会人员的接站工作；负责现场医疗保障等服务工作；接受社会及胡氏宗亲的捐赠；负责做好引导员的组织与培训。
会务接待小组名单如下：
馨提示：交通首选动车。
3、负责接待酒店定位是：（抚州荣誉国际酒店迎宾大道566号）
