《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》编纂委员会第一次全体委员会议纪要
胡晓鹏
http://hqwh.5d6d.com/redirect.php?tid=143&goto=lastpost#lastpost《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》编纂委员会第一次全体会议于2008年7月26日上午9时在吉安石化酒家举行，会期半天。
编委会名誉主任、顾问、副主任、副秘书长，各县市区分会主任参加了会议。各编辑、编委会的工作人员和武汉大族谱数字科技有限公司代表汪先生列席了会议。
会议由编委会常务副主任胡延寿主持。
会议四项议程：
1、各分会汇报工作进展情况。会上各分会就人丁入谱登记表的填报、人丁费的收缴，当代名贤入谱调查登记及入谱费的收缴，各县市分会参加修谱的村、户、人口分布情况调查统计表的填写和古祠、古墓、古牌坊的调查统计等情况进行汇报。
2、编委会副主任胡根卿通报6月10日第一次编辑工作会议后，各编辑承担资料收集、编辑工作情况。
3、部署下一步工作任务。
4、名誉主任、顾问讲话。
会议先后听取了各分会主任就修谱相关工作的汇报，编委会自身工作的通报和武汉大族谱数字科技有限公司就人丁谱编纂情况的介绍。
会议一致认为，自修谱工作开展以来，无论是编委会，还是各分会都做了一定的工作，取得了一定的成效。编委会健全了组织机构；抽调了专职编辑集中办公；制定了《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》总目录；并按照总目录的内容要求，做了一些资料的收集整理工作。铨公像已采集，满公像、赟公像、霸公像有待于继续采集；少数名祠照片已采集；中央有关修谱文件，文献资料，有关名人论谱、题词亦收集、整理；致庐陵胡氏宗亲公开信打印成文待发；分卷吊线图已完成60—70％，吊线已经吊到公各自然村开基祖。
各分会做了很多有益的工作，大多数分会把人丁入谱登记表发下去了，有的填好上交了，有的正在填，有的待“双抢”后填报。少数分会已经收了人丁入谱费。当代名贤谱调查登记也正在进行。古祠、古墓、古牌坊、古建筑等，有待于各分会进行调查摸底。
会议强调，虽然前一段时间做了一定的工作，也取得了一定的成效，但还存在不少问题和困难。
1、宣传力度不够，认识不统一。有的胡姓村庄还不知道中华胡姓在修通谱，要实现全国胡姓修谱“不漏村、不漏户、不漏人”的目标要求，还有很多工作要做。
2、各分会的工作进展不平衡，有的工作开展得较好，有的正在进行，有的还没有开展，个别县市尚未成立分会。
3、在编辑过程中感到缺人（缺主编），缺经费、缺资料。
4、有的分会至今未将老谱资料收集上交到市编委会。
会议就下一步工作任务作了具体部署：
1、进一步搞好宣传发动工作。争取每村、每户、每个人都参加修谱，实现修谱“三不漏”的目标要求。
2、各分会要抓紧时间认真填好人丁入谱登记表，收缴人丁入谱费，9月底前交市编委会。
3、做到“三集中”：集中编辑人员、集中资料、集中时间，精心编纂，要求编辑人员冬至前编 好《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》上卷初稿、基本完成吊线图。
4、武汉大族谱数字科技有限公司要固定专人、专机打印相关分会人丁谱，世系脉线图。
5、各分会9月底前填好当代名贤入谱登记表，同时收取当代名贤入谱费上交市编委会。
6、8月底，各分将参加修谱的村、户、人口统计表报市编委会。
7、8月底各分会将总目录中的“庐陵胡氏村庄分布图”、“庐陵胡氏现代相关资料”、“百岁老人照片”、开基村《村史简介》、祠堂、村貌、古树、牌坊等历史文物照片等，请各分会征集，报市编委会。
8、《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》总目录征求意见稿发给各分会主任，请各分会提出修改意见。书面或电话反馈给市编委会。
9、做好宗亲联络工作。广泛宣传市编委会和吉安胡铨文化研究会的联络方式，积极参与胡铨文化论坛，提高点击率。
江西庐陵胡氏宗亲网（吉安胡铨文化网）网址：
http://hqwh.5d6d.com 吉安胡铨文化研究会 联系电话：0796 — 8100019办 13317966286
会议最后，编委会名誉主任胡绳荣，要求各分会负责同志，按照会上部署的工作，扎扎实实抓落实，尤其是要填写人丁入谱表，收取好入谱费等项工作要抓好落实，不能务虚；按照冬至前拿出《中华胡姓通谱•江西庐陵分卷》上卷初稿的目标去努力工作。
