《世界胡氏通谱》编委会海口工作会议纪要 （2016年9月1日）
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《世界胡氏通谱》编委会工作会议于2016年8月31日在海南海口举行，来自北京、上海、海南、江西、湖南、湖北、浙江、重庆、河南等九个省市的30多名代表出席了会议。
海南省政协原副主席胡楷自始至终出席了会议并作重要讲话，总会顾问胡久明作了书面发言。
会议由《世界胡氏通谱》编委会主任胡建雄主持。
会议召开之前，总会副主任兼秘书长胡晏平就会议时间、地点、内容和组织机构人员调整名单向胡云兴主任作了汇报并听取指示。
海南省政协原副主席胡楷很高兴接受总会邀请担任顾问，她表示能有机会出席今天的宗亲会议，和大家见面，是件很愉快的事情，修谱是中国传统文化的一 部分，希望大家团结一致，把族谱修好。
总会顾问胡久明在书面发言中充分肯定了今年6月3日的九江会议精神和形成的《会议纪要》，他希望：一是要进一步认识九江会议的重要意义，这次会议是推动总会工作的新起点；二是要千方百计落实《会议纪要》的各项任务；三是要完善机构，充实队伍要到位；四是要加强领导，有效布置，保证任务完成。当前的首要任务是要将总会领导层人事安排完善到位，具体分工，抓好工作落实。
与会代表，总会秘书长胡晏平，海南会长胡坤传、胡昌月，湖南会长胡清甫、名誉会长胡敦炽，湖北会长胡洁，江西会长胡衍科，河南分会负责人胡纪国，重庆会长胡忠云，上海代表胡锦飞，浙江代表胡银丰、胡定福等在会上作了重点发言。大家对云兴主任因病未能与会深表遗憾，诚盼他早日康复。
会议认为，胡楷主席、胡久明顾问对这次会议很重视、很关心，充分体现了老一辈领导对宗亲的关怀和深情厚谊，充分体现了对总会领导机构人员的信任和支持。特别是胡久明主席的讲话，对我们过去的工作给予了充分肯定，对今后工作提出了殷切希望，这对我们是极大的鼓舞和鞭策。
会议认为，过去的工作，在胡德平部长的关怀下，在总会老顾问老领导的支持下，在胡云兴、胡建雄主任的具体领导下，各省市分会齐心协力，想方设法克服困难，团结广大宗亲做了大量工作，取得了一定成效，但发展并不平衡：一是有的宗亲对修谱工作的重要性认识还不到位；二是在部分宗亲中对有的问题的认识意见还不一致；三是修谱工作的进度不一，有的比较缓慢；四是经费严重不足，影响工作进程；五是总会工作要进一步加强。
会议认为，为进一步巩固修谱工作成果，加强总会领导的协调和组织，加大经费筹集力度，培养德才兼备年青人才，很有必要对总会领导机构成员进行部分增补，会议根据会上宣读并表决通过的《世界胡氏通谱编纂委员会组织机构设置及工作管理条例》，一致表决通过：
《世界胡氏通谱》编委会主任：胡云兴、胡建雄、胡树萌、胡伟明
《世界胡氏通谱》编委会执行主任兼秘书长：胡晏平
《世界胡氏通谱》编委会常务副主任：胡坤传（海南省）、 胡清甫（湖南省）、胡衍科（江西省）、胡洁（湖北省）、胡锦飞（上海市）
《世界胡氏通谱》编委会副主任：胡纪国（河南省）、胡忠云（重庆市）、胡银生（浙江省）、胡昌月（海南省）、胡新煊（福建省）、胡国训（安徽省）、胡仁民（江苏省）
《世界胡氏通谱》编委会监事委员会主任：胡敦炽（湖南省）、胡经国（江西省）
《世界胡氏通谱》编委会监事委员会副主任：胡辉田（河南省）
《世界胡氏通谱》编委会参事委员会主任：胡家煌（湖北省）
《世界胡氏通谱》编委会参事委员会副主任：胡兴中（香港）、胡吉科（广东省）、胡南山（上海市）、胡家福（安徽省）、胡定福（浙江省）
《世界胡氏通谱》编委会执行秘书长：胡洁（兼）、赵友芳（江西省）、胡恒俊（江苏省）
《世界胡氏通谱》编委会副秘书长：胡玉国（江西省）、胡银丰（浙江省）
《世界胡氏通谱》编委会财经领导小组负责人：胡坤传（兼）、胡清甫（兼）、胡衍科（兼）
《世界胡氏通谱》编委会对外联络小组负责人：胡锦飞（兼）、胡纪国（兼）、赵友芳（兼）
《世界胡氏通谱》编委会对外宣传小组负责人：胡洁（兼）、胡吉科（兼）、胡南山（兼）、胡诗泽（海南省）
新增补的领导成员表示，感谢宗亲们的高度信任，我们一定在各位总会顾问的关怀支持下，自觉维护云兴、建雄主任的正确领导，精诚团结、不遗余力，认真履行职责，严格要求自己，带领广大宗亲把宗亲会的工作搞好，把修谱工作搞好，不辜负各位领导和广大宗亲的期望。
大会明确，此次总会的领导机构成员仅为增补和个别调整，过去其他同志的任职不变。
